İdari İşler Memuru

Erdemir Çelik Servis Merkezi

• En az MYO, tercihen Üniversite mezunu, 
• İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli, tercihen üretim firmalarında çalışmış,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• Sorumluluk sahibi, problemlere karşı çözüm odaklı yaklaşan, iletişim becerisi yüksek,
• B sınıfı ehliyet sahibi , erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Temizlik, güvenlik, teknik ve diğer yardımcı personellerin sevk ve idaresini sağlamak,
• Güvenlik Görevlilerinin çalışma zamanları takibini yapmak, denetlemek, iyileştirmeleri yapmak,
• Personel taşımacılığı hizmetlerinin takibi, düzenlenmesi ve ödemelerinin kontrolü ve denetimini yapmak,
• Fabrikanın iç ve dış temizliğini kontrol etmek, temizlik politika ve talimatların uygulanarak  yaygınlaştırılmasını sağlamaktan sorumlu olmak,
• İşletmedeki tüm personele yemek hizmetlerinin verilmesini takip etmek ve denetlemek,
• Fazla mesailerde gerekli yemek ve ulaşım organizasyonunun yapılması,
• Yapılan sözleşmeler doğrultusunda Taşeron firma ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyon ve takibi,
• Şirket araçlarına yönelik sevk ve idare işlemleri için iş planının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Şirket binek araçlarının yakıt-km kontrolü, OGS/HGS temini, bakım, lastik değişimi, yıkama sigorta, kasko, araç takip sistemi vb. işlemlerini gerçekleştirmek ve takibi,
• Ofislerdeki yer değişiklikleri ve yerleşim düzenlemeleri ile ilgili gerekli çalışmaları yürütülmesi,
• Taşeron firma çalışanlarının puantajlarının kontrolü ve Faturanın kesilmesinin sağlanması,
• Taşeron firma çalışanlarının aylık belgelerinin takibi kontrolü, maaş bordrolarının-ödeme belgelerinin, SSK bildirgelerinin  ve ödeme dekontlarının kontrolü ve dosyalanması,
• Misafirlerin otel ve Ulaşım organizasyonlarının takibi,
• Gerektiğinde ulaşım konusunda bizzat destek vermek
• Gün içerisindeki banka, noter ve resmi daireler ile ilgili departmanlara destek vermek,
• Tüm İdari İşler fonksiyonları arasındaki koordinasyonu sağlamak, bu süreçlerin etkili ve verimli şekilde yürütülmesini ve raporlanmasını sağlamak,