Muhasebe Elemanı

ERL TEKNİK MAKİNA ENERJİ VE TİC A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Grup şirketlerimizden birinin ASO 2.OSB, Alcı Mahallesi/ Sincan tesisinde görevlendirilmek üzere, MUHASEBE ELEMANI istihdamı yapılacaktır. İstihdamı yapılacak personelin görev ve sorumlulukları aşağıda sıralanmıştır.

• İşletmeye giren mal, malzeme veya hizmet alışının irsaliyelerinin ön muhasebe sistemine kaydedilip saklanması,
• Satıcıya çek, senet ya da banka havalesi ile ödeme yapıldığında makbuzlarının mutlaka alınması, ön muhasebe sistemine girişlerinin yapılması ve dosyada saklanması,
• Gelen faturalarla irsaliyelerin karşılaştırılması veya irsaliye geldiğinde verilen sipariş emri ile tutarlılığının incelenmesi hata varsa satıcılarla irtibata geçilmesi,
• Malzeme teslim alış noktasıyla (depo, şantiye, mal kabul reyonu ) irtibatlı olup hatalı, kusurlu, ayıplı, malların veya hizmetin tespiti,
• İşletmeye alınan demirbaş ve cari hesap niteliğindeki satıcı faturalarının sisteme kaydedilmesi ve dosyalanması,
• Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanması,
• Alınan fatura, irsaliye gibi belgelerin tarihlerinin kontrolü, imzalarının kontrolünün yapılması,
• Her türlü harcama ve gider evrakının makbuzlar dahil kaydedilmesi,
• Kesilen her faturanın bir kopyasının klasörde saklanması,
• Her ay sonunda bordro ve personel ücret pusulalarının alınması
• Alınan ücret pusulalarının imza karşılığı personele dağıtılması ve bir suretinin personel dosyasına konulması,
• Yıllık izin kullanan personelin dilekçelerinin alınması ve izin defterini imzalamasının sağlanması,
• Rapor alan personelin raporlarının anında muhasebeye bildirilmesi,
• Resmi dairelerden gelen yazılardan muhasebeyi ilgilendiren her türlü belge, bilginin muhasebeye zamanında ulaştırılması,
• Bankalardan gelen bilgilerin, dekontların, yazıların muhasebeye ulaştırılması
• Vergi dairesi veya diğer resmi kurumlardan gelen imza karşılığı belgelerin üzerine mutlaka tebellüğ yani alındığı günün tarihinin atılıp muhasebeye bilgi verilmesi ve bir kopyasının iletilmesi.
• Vergi dairesi, SSK ya da başka resmi kurumdan bir ziyaretçi geldiğinde (denetleme elemanı, inceleme elemanı ) derhal muhasebeci ile irtibat kurulup bildirilmesi, bilgi verilmesi.
• Küçük kasa mevcutsa belgesiz hiç bir ödemenin yapılmaması ve alınan belgelerin geçerli olup olmadığının kontrolü.
• Vergi dairesi veya SGK'ya bir dilekçe yazılması durumunda mutlaka suretinin saklanması bir suretinin muhasebeye gönderilmesi. Bu bilgi ve belgelerin arşivlenmesi sırasında kolay bulunur, kaybolmayacak yapıda bir dosya sisteminin oluşturulması.
• Şirket için verilmiş olan şifre ve benzeri dokümanların düzgün saklanması.
• Şirket demirbaşlarının bir liste halinde kimin kullandığı da belirtilerek kayıt edilmesi.