Sekreter

ERMASA MOBİLYA DEKORASYON SAN. VE TİC. A.Ş. - CA

Yazıbaşı/Torbalıda’da bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip GENEL OFİS SEKRETERİ aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·         Tercihen Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,

·         MS Office programlarını iyi bilen,

·         Tercihen sekreterlik deneyimi olan,

·         Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri iyi, yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,

·         Temsil yeteneği yüksek, dış görünümüne önem veren,

·         Ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen,

·         Çözüm odaklı, detaylara önem veren, hızlı, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·         Yeniliklere ve öğrenmeye açık, raporlama yapabilecek,

İŞ TANIMI

·         Şirketin genel iç ve dış telefon trafiğini yönetilmesi, gerekli bağlantıları sağlayarak bilgi akışının sağlanması,

·         Posta, kargo ve kurye işleyişini, gelen-giden evrakların takibi, kayıtlarının tutulması, ilgili birimlere teslim edilmesi,

·         Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişiler ile görüştürülmesinin sağlanması,

·         Randevu ve toplantı programının takibi, ihtiyaçlara göre rezervasyon konaklama ve araç organizasyonlarının yapılması,

·         Genel sekreterya hizmetlerinin yürütülmesi, koordinasyonu sağlanması.