Ofis Asistanı

ERONA ENERJİ TİCARET A.Ş.

Genel Nitelikler                       

• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden, 
• En az lise, tercihen muhasebe ve büro yönetimi gibi ilgili bölümlerin ön lisans veya lisans mezunu, 
• Benzer bir idari işler, asistanlık veya ön muhasebe pozisyonunda deneyimli, 
• Temel bilgisayar programlarına (MS Office: Word, Excel) hakim,
• Tercihen Logo programını kullanabilen, 
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü, 
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip, 
• Öğrenmeye açık, titiz ve detaylara önem veren.

İş Tanımı

• Ofise gelen telefon trafiğini yönetmek, ilgili kişilere yönlendirmek ve mesajları iletmek, 
• Gelen/giden kargo, kurye ve postaların takibini yapmak, teslim almak , 
• Ofise gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. 
• Gelen fatura, fiş ve makbuz gibi muhasebe evraklarının ön kontrollerini yapmak,
• Faturaların doğruluğunu teyit etmek amacıyla şirket içinde ilgili departman sorumlularından veya yöneticilerden gerekli onayları almak,
• Fatura, fiş, poliçe ve günlük banka hareketlerinin muhasebe sistemine/programına veri girişlerini gerçekleştirmek, 
• Şirket içi dokümanların, sözleşmelerin ve muhasebe evraklarının düzenli bir şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak. 
• Şirket araçlarına ait sigorta yenilemelerinin takibini yapmak,    
• Cari hesap mutabakatlarını sağlamak,   
• İrsaliyeleri düzenlemek,    
• Muhasebe ve finans departmanına destek olmak, 
• Gün içinde patronun ve ofise gelen misafirlerin çay/kahve servis ikramlarını organize etmek ve gerçekleştirmek, 
• Mutfak düzeninden sorumlu olmak (bulaşık makinesinin doldurulması/boşaltılması vb.), 
• Ofis ve mutfak ihtiyaçlarını (temizlik malzemeleri, çay, kahve, kırtasiye vb.) düzenli olarak takip etmek, eksikleri belirlemek, 
• Ofisin genel düzenini, temizliğini ve işleyişini kontrol altında tutmak.