Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

keyboard_arrow_down
İlan yayından kaldırılmıştır!
İzmir(Çiğli)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 1 yıl tecrübeli

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

661 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 1 yıl tecrübeli

Başvuru Sayısı

661 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İzmir AOSB deki iş makinaları üretimi konusunda faaliyet gösteren fabrikamıza 

  • Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,
  • Tercihen idari işler alanında min. 1 yıl deneyimli,
  • Güçlü analiz ve raporlama potansiyeline sahip,
  • İş takibi, iletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
  • MS Office uygulamaları konusunda bilgili,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
  • Tercihen İngilizce dil bilgisi olan,
  • İzmir AOSB’ye yakın mesafede ikamet eden

İdari İşler Uzman Yardımcısı alınacaktır.


İş Tanımı aşağıdaki gibidir :


 

  • İnsan Kaynakları operasyonları
    • Çalışan işe giriş-çıkış evraklarının alınması, saklanması
    • Ay sonu puantajların yapılması ve ilgili birime raporlanması
    • Maaş ödeme dosyalarının bankaya gönderilmek üzere hazırlanması
    • Çalışanların yemek, ulaşım, şirket aracı, cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takip edilmesi. İhtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
    • İşe alım süreçlerinde aktif rol alınması , mülakat süreçlerinin takibi
  • Diğer idari
    • Firma sigortalarının vade takibi yenilenmesi
    • Dokümantasyon süreçlerinin tedarikçi ve hukuk koordinasyonu ile takibinin sürekli olarak yapılması
    • Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması ve güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi.
  • Finansal
    • Haftalık ödeme listelerinin hazırlanarak finansman onayına sunulması
    • Finansmandan gelen bildirimlere göre bankalara talimat hazırlanması 

Aday Kriterleri

Üniversite(Mezun)

İdari İşler Uzman Yardımcısı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Uzman Yardımcısı İdari İşler Uzman Yardımcısı Maaşları İdari İşler Uzman Yardımcısı Nasıl Olunur? İdari İşler Uzman Yardımcısı Nedir? İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları
Hakkımızda

Ersencer Şirketler grubu 1993 yılında kurulmuş olup Ersencer Makina Dana Spicer ve Meritor firmalarının Türkiye distrübütörü ve Talpa Makina yeraltı iş makinalarının yetkili servisidir. Grup çatısı altındaki Talpa Makina ise yeraltı madencilik ve tünelcilik sektörlerine yönelik yeraltı işmakinaları üretimi yapmaktadır.

Ersencer Şirketler grubu 1993 yılında kurulmuş olup Ersencer Makina Dana Spicer ve Meritor firmalarının Türkiye distrübütörü ve Talpa Makina yeraltı iş makinalarının yetkili servisidir. Grup çatısı altındaki Talpa Makina ise yeraltı madencilik ve tünelcilik sektörlerine yönelik yeraltı işmakinaları üretimi yapmaktadır.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin korunması, veri sorumlusu olarak şirketimiz için hassas ve önemli bir konudur. Kişisel Verilerinizin 6698 Sayılı Kanun, Ulusal ve Uluslararası mevzuat çerçevesinde işlenmesine özen ve önem veriyoruz. Veri Sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyum sağlanması için kanunun öngördüğü ilkeleri benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin aydınlatılması ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülükler yerine getirilmektedir.Ersencer olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetler çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz• Çalışan Adaylarımızı,• Stajyerlerimizi,• Çalışanlarımızı,• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcılarımızı,• Ürün veya Hizmet Alan Kişileri ve Çalışanlarını,• Kamu Çalışanlarını,• Ziyaretçilerimizi,• Tedarikçilerimizin Çalışanlarını,• Tedarikçilerimizin Yetkililerini,• Yönetim Kurulu Üyelerini, Hissedarlarımızı• Danışman Şirket Yetkililerini,• Danışman Şirket Çalışanlarını bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladıkAydınlatma Metninin Kapsamıİşbu Aydınlatma Metni;a. Kişisel Verileri Toplama Yöntemlerini ve Hukuki Sebeplerini,b. Veri Konusu Kişi Gruplarının Kategorizasyonu ve İşlenen Kişisel Verileric. Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığını,d. Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlamak Amacıyla Alınan İdari ve Teknik Tedbirleri,e. Kişisel Verilerin Aktarımı,f. Kişisel Verileri Saklama Süreleri ve İmha Yöntemlerini,g. İlgili Kişilerin Haklarını içermektedir.a) Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki SebepleriKanunun amacını düzenleyen 1. Madde ile kanunun kapsamını düzenleyen 2. Maddde’yeuygunluğunun nevi denetimi amacıyla, Kişisel Veriler; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda;teknik ve sair yöntemlerle, şirketimiz internet sitesi, politikada yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla mevzuat, sözleşme, talep ve isteğe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde yasadan doğan sorumlulukları eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi için toplanır ve şirketimiz veya şirketimiz tarafından görevlendirilen veri işleyenler tarafından işlenir.Ersencer, kişisel verileri 6698 sayılı KVKK ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak web siteleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar, başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, özgeçmiş, iş yerinde bulunan elektronik takip ve fiziksel erişim kontrol sistemleri (örn: biyometrik ve kartlı geçiş sistemleri), bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örn: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), İŞKUR ve özel istihdam büroları (Kariyer.net, vb. dahil), Headhunter hizmeti sağlayan taraflar, üçüncü taraflar (örn: KKB ve Findeks), çevrimiçi web sitesi, kendi sitemiz tarafından yaratılan Çerezler/Cookieler), site kullanımı ölçüm sistemleri (örn:Google Analytics), ziyaretçi kayıt işlemleri, idari ve ticari faaliyetlere ilişkin alınan belgeler ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak toplanmaktadır.b) Veri Konusu Kişi Gruplarının Kategorizayonu ve İşlenen Kişisel VerilerKişisel Veri 1-Kimlik Ad soyad, Anne - baba adı, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.2-İletişim Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b.3-Lokasyon Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.4-Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.5-Hukuki İşlem Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.6-Müşteri İşlem Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.7-Fiziksel Mekan Güvenliği Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.8-İşlem Güvenliği IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.9-Risk Yönetimi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.10-Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b.11-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve İşitsel kayıtlar, kamera kayıtları v.b.Özel Nitelikli Kişisel Veri 12-Sendika Üyeliği Sendika üyeliği bilgileri v.b.13-Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Hes Kodu, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.14-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.Veri Konusu Kişi Grupları;Veri Kategorisi Veri Konusu Kişi Grubu1-Kimlik • Çalışan Adayı• Çalışan• Habere konu kişi• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Stajyer• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi• Ziyaretçi2-İletişim • Çalışan Adayı• Çalışan• Habere konu kişi• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Stajyer• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi• Ziyaretçi3-Lokasyon • Çalışan• Habere konu kişi• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Stajyer4-Özlük • Çalışan Adayı• Çalışan• Stajyer5-Hukuki İşlem • Çalışan Adayı• Çalışan• Müşteri• Tedarikçi6-Müşteri İşlem • Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi7-Fiziksel Mekan Güvenliği • Çalışan Adayı• Çalışan• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Stajyer• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi• Ziyaretçi8-İşlem Güvenliği • Çalışan9-Risk Yönetimi • Çalışan• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi10-Mesleki Deneyim • Çalışan Adayı• Çalışan• Stajyer• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi11-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar • Çalışan Adayı• Çalışan• Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı• Stajyer• Tedarikçi Çalışanı• Tedarikçi Yetkilisi• Ürün veya Hizmet Alan Kişi• Ziyaretçi12-Sendika Üyeliği • Çalışan Adayı• Çalışan13-Sağlık Bilgileri • Çalışan Adayı• Çalışan• Stajyer14-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri • Çalışan Adayı• Çalışanc) Kişisel Verilerin Hangi İş Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla KullanıldığıVeri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı1-Kimlik • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi• Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi• Talep / Şikayetlerin Takibi• Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Ücret Politikasının Yürütülmesi• Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini• Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve TakibiVeri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı2-İletişim • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi• Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi3-Lokasyon • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi4-Özlük • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi5-Hukuki İşlem • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi6-Müşteri İşlem • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi• Lojistik Faaliyetlerinin YürütülmesiVeri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi• Talep / Şikayetlerin Takibi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi7-Fiziksel Mekan Güvenliği • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi8-İşlem Güvenliği • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi9-Risk Yönetimi • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi10-Mesleki Deneyim • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi11-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi• Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi VerilmesiVeri Kategorisi Kişisel Veri İşleme Amacı12-Sendika Üyeliği • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi13-Sağlık Bilgileri • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi14-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi• Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesid) Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Alınan İdari ve Teknik TedbirlerErsencer olarak kişisel verilerinizin işlenme süreçlerinde 6698 sayılı kanun, ilgili mevzuatlar ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun vermiş olduğu kararlar çerçevesinde belirlenen idari ve teknik tedbirleri almaya azami derece önem göstermekteyiz.Ersencer, gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak şirket içi ya da dışından oluşabilecek risklere karşı kişisel verilere yetkisiz erişimi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemektedir. Erencer, kişisel verileri işlerken aşağıda tanımlı olan güvenlik tedbirlerini almaktadır.• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.• Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.• Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.• Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.• Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.• Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.• Güvenlik duvarı kullanılmaktadır.• İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.• Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.• Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.• Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.• Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.• Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.• Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.• Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.• Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.• Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.• Sızma testi uygulanmaktadır.• Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.• Şifreleme yapılmaktadır.• Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.• Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimisağlanmaktadır.• Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.• Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.• Tüm veri ve erişim kayıtları bulutta 256bit şifre ile yedeklenmektedir.• Düzenli aralıklar ile Penetrasyon testleri yapılmaktadır.Ersencer olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda yukarıda belirtilen güvenlik tedbirlerini alarak veri güvenliğini sağlıyoruz. Yukarıda sayılan güvenlik tedbirleri alınmasına rağmen serverlarımıza yapılması muhtemel saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Ersencer bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır.e) Kişisel Verilerin AktarımıKişisel Verileriniz, insan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde planlanması ve uygulanması, ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi, şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, şirketimiz kurumsal isleyişinin sağlanması, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizin en iyi şekilde faydalanmasını sağlamak amacıyla; şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerimizin talep, ihtiyaç̧ ve isteklerinize göre özel hale getirilerek önerilmesi, veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması, şirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, şirketimize talep ve şikâyetlerini iletenler ile iletişime geçilmesi, şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılır.Kişisel Verileriniz; hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara, akdi veya kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız şirketlere, yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Ersencer arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle aşağıdaki gibidir:f) Kişisel Verilerin Saklama Süreleri ve İmha YöntemleriKişisel verilerinizin saklama süresine ilişkin esaslar aşağıdaki şekildedir:● Şirket faaliyetlerine ilişkin tabii olunan yasal mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmiş ise söz konusu veri en az belirlenen süre kadar.● Şirket faaliyetlerine ilişkin tabii olunan yasal mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmemişse, veri işleme faaliyeti için belirlemiş olduğumuz amaçlar doğrultusunda 6698 Sayılı Kanunun İlkelerini gözetmek suretiyle belirlenen süre kadar.Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen süreler sonunda silme ve yok etme yöntemleri kullanılarakimha edilmektedir.g) İlgili Kişilerin Hakları6698 sayılı Kanunun 11.maddesi kapsamında verisi işlenen gerçek kişiler olarak dilediğiniz herzaman tarafımıza başvurarak aşağıda sıralanan haklarınızı kullanabilirsiniz.• Kişisel Verilerinizin İşlenip İşlenmediğini Öğrenme,• Kişisel Verileri İşlenmişse Buna İlişkin Bilgi Talep Etme,• Kişisel Verilerin İşlenme Amacını Ve Bunların Amacına Uygun Kullanılıp Kullanılmadığınım Öğrenme,• Yurt İçinde Veya Yurt Dışında Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişileri Bilme,• Kişisel Verilerin Eksik veya Yanlış̧ İşlenmiş̧ Olması Halinde Bunların Düzeltilmesini İsteme,• Kanun’un 7 Nci Maddesinde Öngörülen Şartlar Çerçevesinde Kişisel Verilerin Silinmesini veya Yok Edilmesini İsteme,• Kanun’un 11. Maddesinin (D) Ve (E) Bentleri Uyarınca Yapılan İşlemlerin, Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişilere Bildirilmesini İsteme,• İşlenen Verilerin Münhasıran Otomatik Sistemler Vasıtasıyla Analiz Edilmesi Suretiyle Kişinin Kendisi Aleyhine Bir Sonucun Ortaya Çıkmasına İtiraz Etme,• Kişisel Verilerin Kanuna Aykırı Olarak İşlenmesi Sebebiyle Zarara Uğraması HalindeZararın Giderilmesini Talep EtmeYukarıda belirtilmiş olan ve fakat bunlarla sınırlı olmayacak şekilde Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi, Yazılı ve ıslak imzalı talebin bizzat elden getirilmesi kaydıyla şahsi başvuru yaparak veya 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imzalı bir ileti ile elektronik ortamda şirketimize kvkk@ersencer.com üzerinden iletebilirsiniz. Şirketimiz başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Prim, Yemekhane, Bayram Yardımı.

İlgini Çekebilecek İlanlar

İdari İşler Uzman Yardımcısı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Uzman Yardımcısı İdari İşler Uzman Yardımcısı Maaşları İdari İşler Uzman Yardımcısı Nasıl Olunur? İdari İşler Uzman Yardımcısı Nedir? İdari İşler Uzman Yardımcısı İş İlanları