Yönetici Asistanı

ESC CREATİVE İNSAN KAYNAKLARI EĞİTİM DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz Fİnans sektöründe faaliyet göstermekte olan firmamız için 'Yönetici Asistanı' arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler;

• Tercihen Üniversite mezunu,
• Tercihen muhasebe ve finans deneyimi olan,
• Dış görünümüne önem veren,
• Pozitif düşünebilen, Güler yüzlü,
• Diksiyonu güçlü
• İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,
• İş geliştirme ve yaratıcı çözümler sunabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, yenilikçi
• Hedef odaklı çalışabilen,
• Planlama ve organize etme yetkinliğine sahip,
• Profesyonel görünümüne önem veren,
• MS Office programlarına hâkim,

İş Tanımı;

•        Gelişmiş takvim yönetimi sunmak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisi olduğu genel müdüre sunmak
•        Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak
•        Mail trafiğini yönetmek, yazışmaları koordine etmek
•       Toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak, duyurusunu yapmak
•       Misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek
•      Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak