Sekreter

ESİNOKS MÜH.MAK.İNŞ.PET.ÜRÜN.İML.SAN VE TİC.A.Ş.

• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek, iletişim yeteneği kuvvetli, disiplinli,
• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• En az Lise mezunu
• Ekip çalışmasına yatkın, girişken, araştırmacı ve dinamik, 
• Ms Office programlarını etkin bir biçimde kullanabilen
• Gebze'de veya İstanbul Anadolu yakasında (Tuzla ,Pendik semtlerinde)  ikamet eden
• Santral Konsolu üzerinde (konferans görüşme-bekletme-vb) tüm işlemleri yapabilen
• Faks, Fotokopi , Bilgisayar ve Santral programlarını seri bir şekilde kullanabilen.
• Tercihen İngilizce konuşabilen
• Yoğun iş temposuna ve strese dayanıklı
• İşini mesleği olarak benimsemiş ve işini severek yapan
• BAYAN 
• SERVİS GÜZERGAHLARI
  1.Servis : Gebze (  İnönü mah,  Develi durağı , Çayırova  beylikbağı)
  2.Servis : İstanbul ( Kartal Köprü , E5 üzeri fabrika kadar)
   

İŞ TANIMI

• Fabrikanın tüm telefon ve faks trafiğini yönetebilen,
• Firma içi iletişim takibi yapılması
• İdari personelin rendevularını takip etmek ve görüşmelerini sağlamak.
• Şirket yöneticilerini yazışmalarını ve faks yazışmalarını yapmak ve dosyalamak.
• Ofisin tüm sekreterya süreçlerinin yönetilmesi
• Dosyalama ve gelen-giden evrak ve kargoların  düzenlemelerinin yapılması ve idari personele dağıtımın yapılması
• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanmasını sağlamak