İdari İşler Uzmanı

Eskişehir Oluklu Mukavva Sanayi A.Ş

• Üniversite lisans ya da ön lisans mezunu,
• En az 5 yıl idari işler deneyimi olan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yetkinliklerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanan,
• Seyahat engeli olmayan,
• Eskişehir’ de ikamet eden/ edebilecek olan.

İŞ TANIMI

Oluklu Mukavva sektöründe faaliyet gösteren Dunapack Packaging 'in Eskişehir Fabrikası’nda görevlendirilmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı‘’ ekip arkadaşları aramaktayız. 

• İdari İşler kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçiler ile iletişimin sağlanması ve performanslarının takip edilmesi,
• Personel belgelendirme, zimmet formları kontrollerinin yapılması,
• Araç filo yönetimi ve diğer idari işler süreçlerinde Satınalma Bölümü ile işlemlerin yapılması,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin takibi (taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi, periyodik bakım, muayene, sigorta, araç kullanım km, yakıt ve Araç Hasar Tespit Durumları vb.),
• Malzeme kontrolleri, temizlik, yemek süreçleri gibi personelin hizmet aldığı tüm konu ve alanların yönetilmesi,
• Ay sonlarında hizmet alınan firmaların puantaj kontrol ve takiplerinin gerçekleştirilmesi,
• Temizlik personellerinin denetlenmesi ve koordinasyonun sağlanması,
• Ofis tadilat, yenileme, iyileştirme çalışmaları için gerekli koordinasyonunun sağlanması, arızaların ilgili teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket çalışanları ve misafirlerinin transfer ve konaklamalarının gerçekleştirilmesi,
• İdari işler ile ilgili resmî kurumlarla işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi.