İdari İşler Müdürü

Espressolab

Gıda sektöründe zincir şubeler şeklinde faaliyet göstermekte olan firmamızda görevlendirilmek üzere ''İdari İşler Müdürü'' alınacaktır.

Genel Nitelikleri 

• Lisans Mezunu,
• İdari işler alanında en az 10 yıl, ekip yönetiminde en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın,
• Temizlik ekipmanları ve standartları hakkında bilgi sahibi,
• Ortaya çıkabilecek farklı talep ve sorunlara çözüm üretebilecek esneklik ve yetkinlik sahibi olan,
• MS Office programlarını kullanabilen, 
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip. 

İş Tanımı; 

• Bina / ofislerin yemek hizmetleri, genel temizlik, bakım, tadilat, arıza süreçlerinin yönetilmesi ve takibi,
• Demirbaş bakım-onarım süreçlerinin yürütülmesi, arıza takibi ve kontrolü,
• İlgili alanlardaki taşeron personelin yönetiminin sağlanması,
• Güvenlik kameraları, klimalar ve tüm teçhizat / makinaların sağlıklı çalışmasının takibi,
• İdari işler kapsamındaki satın alma süreçlerinin yönetilmesi,
• Firmanın idari işler süreçlerinin planlanması, bütçelenmesi ve uygulanmasının sağlanması,
• Süreçlerdeki olası risklerin belirlenmesi, gerekli analizlerin yapılması ve aksiyon planlarının oluşturulması,
• Firmanın idari işlerle ilgili ruhsatlandırma çalışmalarının yapılması,
• Dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin sağlanması,
• İdari işlerle ilgili olarak maliyetlerin kontrol edilmesi, maliyet azaltıcı çalışmaların yapılması.