Platform Asistanı

Etkilab Ar-ge, Kullanıcı Araştırmaları, Danışmanlı

Kullanıcı Deneyimi Tasarımı alanında faaliyet gösteren firmamıza aşağıdaki niteliklere sahip 'Platform Asistanı' arıyoruz:

NİTELİKLER

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

• Resepsiyon, karşılama veya sekreter olarak en az 2 yıl deneyime sahip,

• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,

• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,

• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,

• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, 

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğinin yönetilmesi, gelen-giden evrak trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgil kişilere teslimini sağlamak, kargo işlemlerini takip etmek,

• Ofis içi ve dışı iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,

• Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak,

• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Seyahat (uçuş ve otel) rezervasyonlarını yapmak,

• Departman yöneticilerine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak,