Dernek Asistanı

Etkin Eczacılık Derneği

400'e yakın üyesi bulunan Etkin Eczacılık Derneği’nin Levent’teki ofisine DERNEK ASİSTANI arıyoruz. 

• Kulüp, dernek, organizasyon şirketi benzeri iş alanlarında benzer bir deneyim sahibi olmuş
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen 
• Kullanılacak yazılımları kavrayıp hızlı adapte olabilen 
• Sorumluluk bilinci yüksek, iş takibi konusunda düzenli, dikkatli ve sonuç odaklı 
• İnsan ilişkilerinde başarılı 
• Diksiyonu düzgün 
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek 
• Kişisel görünümüne ve bakımına önem veren 
• Tercihen İstanbul-Avrupa yakasında ikamet eden 
• Esnek mesai saatlerine ayak uydurabilen 

İŞ TANIMI 

• Dernek stratejileri doğrultusunda resmi kurum, firma ve diğer sivil toplum kuruluşlarıyla olan iletişimde rol almak 
• Dernek ve iktisadi işletme adına Yönetim Kurulu ile birlikte alınan kararların uygulanmasını sağlamak 
• Randevuları, seyahat programlarını ve toplantıları, seminer, fuar, pazarlama faaliyetlerin organizasyonuna destek vermek 
• Derneği en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap vermek, mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek 
• Gerektiğinde fuar ve toplantılara katılmak 
• Dernek projelerini takip etmek 
• Üyelere gidecek email, SMS duyuruların hazırlanmasına destek olmak ve göndermek 
• Günlük dernek harcamaları için kasa işlemlerini yapmak, takip etmek ve raporlamak 
• Banka işlemlerini, aidatları, bağışları ve ödemeleri takip etmek, 
• Yönetim Kurulu toplantısı için bütçe, projeler, süreçler ve kararları kaleme almak 
• Ön muhasebe evraklarını tutup, aylık olarak muhasebe ile paylaşmak 
• Dernek içi gerekli idari işleri yerine getirmek 
• Eğitim sunumlarının ve materyallerinin hazırlanmasına yardımcı olmak 
• Google Form oluşturmaya ve güncellemeye yardımcı olmak 
• Web sitemizdeki haber güncellemelerine yardımcı olmak 
• Sosyal medya hesaplarının yönetimini desteklemek 
• Dernek merkezine gelen konukların karşılanması
• Dernek yönetiminin vereceği diğer görevleri yerine getirmek