İdari İşler Sorumlusu

Eurotec Müh. Plast. San. Ve Tic. A.Ş.

2004 yılından bu yana otomotiv, elektrik & elektronik, beyaz eşya, elektrikli ev aletleri, inşaat, mobilya, spor ve sağlık ekipmanları başta olmak üzere birçok sektör için mühendislik plastikleri üretmekte olan; standart ürünlerde rekabetçi, özel ürünlerde yaratıcı çözümler sunan Eurotec, serbest bölgede kurulmuş ve kısa sürede başta Avrupa olmak üzere, Ortadoğu, Afrika ve Uzak Doğulu mühendislik plastikleri kullanıcılarının vazgeçilmez tedarikçisi ve çözüm ortağı haline gelmiştir.

Şirketimiz bünyesinde görev yapmak üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip

"İdari İşler Birim Sorumlusu" aranmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üniversite mezunu,
• İdari İşler alanında en az 10 yıllık iş tecrübesine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Analitik bakış açısına ve problem çözme yeteneğine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif sürücü,
• Tekirdağ Çorlu, Çerkezköy, Kapaklı’da ikamet eden

Görev Tanımı:

• İdari İşler süreçlerinin gerektirdiği hizmet ve işlemlerin (temizlik, yemekhane, güvenlik, ulaşım, transfer, seyahat, tamir bakım ve onarım, kargo, ikram ve karşılama vb) prosedür ve talimatlara uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması, takibi, kontrol edilmesi ve sorunlara çözüm getirilmesi,
• İdari işler bünyesindeki tüm çalışanlardan ve taşeron firma personelinden sorumlu olarak; prosedür, talimat ve görev tanımlarına uygun şekilde çalışılmasının sağlanması, süreçlerinin takip edilmesi ve denetlenmesi,
• Taşeron firma hizmet sözleşmelerinin takip edilmesi, yenilenmesi, satınalma prosedürüne uygun olarak gerekli işlemlerin yürütülmesi,
• Şirket bünyesindeki tüm iç ve dış alanların (çalışma, dinlenme alanları, toplantı odaları, soyunma odaları, tuvaletler, bahçe, şirket girişi ve çevresi, otopark, servis indirme-bindirme alanlarının) tertip, düzen ve temizliğinin sağlanması,
• Yemek hizmetinin tüm vardiyalarda sorunsuz ve gıda güvenliğine uygun şekilde verilmesinin ve gıda ürünlerinin sağlıklı şartlarda korunmasının sağlanması,
• Güvenlik süreçleri ile ilgili gereken tüm tedbirlerin ilgili prosedür ve talimatlar kapsamında alınmasının sağlanması,
• Servis şoförlerinin denetlenmesi, servis araçlarının güzergah planlamalarının ve takibinin yapılması, sorunlara çözüm getirilmesi,
• Departmanlarla koordinasyonun sağlanarak, idari işlere yönelik taleplerin (demirbaş, kırtasiye malzemesi, temizlik, mutfak vb sarf malzemeler, içecek, araç, kıyafet vb.) karşılanması, eksiklerin tespit edilmesi, satınalma prosedürüne uygun olarak işlemlerinin yürütülmesi,
• Tüm teknik donanımın (su, elektrik, ısıtma, soğutma vb.) işler şekilde olmasının sağlanması,
• Bina ve ek alanlarla ilgili arıza, bakım - onarım, boya, zemin - duvar - çatı ile ilgili ihtiyaçların giderilmesi, inşaat süreçlerinin yürütülmesi,
• Hizmet alımı yoluyla gerçekleştirilen idari faaliyetlerle ilgili yüklenici firma ile koordinasyonun sağlanması, gerekli tüm durumlarda bu faaliyetlere nezaret edilerek sürecin tamamlatılması,
• Şirket araçlarının evrak ve periyodik bakımlarının takibi, eksiklerin tamamlanması (lastik, cam suyu, mekanik aksam vb,) tamir ve bakımlarının yaptırılması,
• İdari işler süreçleri ile ilgili gerekli kayıtların tutulması, raporların hazırlanması ve yönetime sunulması,
• İdari işler giderlerinin takip edilmesi, bütçe çalışmasının yapılması