İdari İşler Uzmanı (İstanbul)

Exeltis Pharmaceuticals

İŞ TANIMI

• En az Ön Lisans veya MYO mezunu,
• İdari İşler alanında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Ofis Yönetimi, Demirbaş Takibi ve İdari İşler Satın Alma süreçlerine hakim,
• Tercihen SAP bilgisi olan,
• Etkin planlama yapabilen, takipçi ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim yeteneği kuvvetli,
• Yeni teknolojileri öğrenmeye açık, sektör bilgilerini güncel tutabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

GENEL NİTELİKLER

• İdari işler süreçlerinin(ofis içi ve dışındaki çalışmalarda) koordinasyonunun sağlanması,
• İdari işler döküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• Bina yönetimi, temizlik, şirket hatları ve demirbaş takibinin sağlanması,
• İdari Satın Alma (mutfak ve temizlik malzemeleri, sarf malzeme ve demirbaş) süreçlerinin yürütülmesi,
• Yönetimindeki tüm hizmet kalemleri bütçelerinin takibinin yapılması,
• Resmi daireler ile iş süreçlerinin yönetilmesi,
• Personel servislerinin takibinin sağlanması.