Yönetici Asistanı

Eyfel Parfüm

Genel Nitelikler:

• Meslek Yüksek Okulu ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Tercihen muhasebe bilgisi olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna uyabilen, sonuç odaklı,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
• MS Office Programlarını etkin kullanabilen,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne önem veren adaylarımızın başvurularını beklemekteyiz.

 İş Tanımı:

• Yönetim Kurulu Başkanın günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, İş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Randevu, toplantı, telefon, mail ve ajanda trafiğini yönetmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru zamanlı olmasını sağlamak,
• Toplantı ön hazırlıklarını yapmak ve organizasyonunu sağlamak,
• Gerekli bulunan durumlarda toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonun yapılması,
• Üst Yönetim ofis sarf malzemelerinin stok durumunu takip ve temin etmek,
• Toplantı tutanaklarını tutmak, ilgili birimlere ve yöneticisine raporlamak,
• Yönetici adına gerekli olduğu durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu araştırmaları yaparak hazırlamak,
• Gerekli durumlarda sunumları hazırlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin uçuş, konaklama, restoran, araç kiralama, sigorta, vize başvuru vs. işlemlerini gerçekleştirmek,