Yönetici Asistanı

Farmasi Kozmetik A.Ş

5 kıtada 118 ülkeye ihracat yapan konusunun lideri Kozmetik Şirketimizin Ömerli (Asya) tesislerinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari bilimler fakültelerinden veya Büro Yönetimi -Sekreterlik bölümlerinden mezun
• İleri derece İngilizce bilen,
• Minimum 1-2 yıl yönetici asistanı olarak görev yapmış,
• Temsil kabiliyeti yüksek,
• Sözel ve yazılı iletişimi güçlü
• Sigara kullanmayan,
• MS Office uygulamalarına hâkim ( İyi derecede Excel bilen),
• Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Sabırlı, güler yüzlü ve iletişim becerisine güvenen,
• Yoğun çalışma temposuna, esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
• Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
• İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak,
• Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
• Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
• Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
• Günlük,haftalık,aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak.