İdari İşler Amiri

Farmasi Kozmetik

·        Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,

·        İdari İşler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,

·        Teknik işler konusunda bilgi ve deneyim sahibi,

·        MS Office programlarına hakim,

·        Aktif ve hızlı çalışmayı seven,

·        İnsiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,

·        İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek,

·        İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,

·        Yoğun iş temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İŞ TANIMI

• Servis, temizlik, güvenlik ve çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin yönetilmesi, ilgili süreçlerin denetlenmesi ve takip edilmesi
• Gerekli satınalma, bina bakım ve onarım altyapı işlerinin takibi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesinin kontrol edilmesi,
• Her türlü şirket araç/gereçlerinin tamir, bakım ve onarım işlemlerinin takip edilmesi,
• Personele verilen ulaşım ve yemek hizmeti ile güvenlik hizmetinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması, bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması, 
• İlgili kamu kurumları ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemenin yapılması,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetlerin yürütülmesi.
• Hizmet alınan firmaların faaliyetlerinin denetlenmesi, ilgili hizmet faturalarının kontrol edilmesi, hatasız olarak ilgili yöneticiye onaylatılması ve sisteme aktarımının yapılması
• Filo yönetimi faaliyetleri kapsamında, filo araçlarında gerçekleşebilecek arıza ve kazalarla ilgili durum tespitlerinin yaptırılmasının sağlanması, filo yönetimi kapsamındaki araçların periyodik bakım kontrollerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılması
• Misafir karşılamalarının ve transferlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli organizasyonun gerçekleştirilmesi ve ilgili kişilerin yönlendirilmesinin yapılması
• İdari işler süreçleriyle ilgili tüm fonksiyonların yönetilmesi, gerekli iyileştirme çalışmalarının yapılması ve rutin olarak ilgili yöneticiye raporlanması