Yönetici Asistanı

Farmavita İlaç

Farmavita İlaç olarak Möller’s Omega-3 ve Culturelle gibi dünyanın önde gelen sağlıklı yaşam markalarını milyonlarca tüketici ile buluşturuyoruz. Sadece ürün satmıyor; bilimsel temelli, güvenilir ve yüksek kaliteli çözümlerle toplum sağlığına değer katıyoruz. Büyüyen organizasyonumuzun stratejik hedeflerine katkı sağlamak üzere, CEO’muzun iş süreçlerini kolaylaştıracak ve ajanda yönetimini üstlenecek "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

İş Tanımı:

• CEO’nun günlük, haftalık ve aylık çalışma programını (toplantı, seyahat, etkinlik) titizlikle planlamak ve yönetmek.
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını (vize, uçak, konaklama, transfer) uçtan uca koordine etmek.
• CEO’nun iç ve dış paydaşlarla (yönetim kurulu, ajanslar, global partnerler, resmi kurumlar) olan iletişim trafiğini yönetmek.
• Toplantı öncesi gerekli sunum, rapor ve dokümantasyon hazırlıklarını yapmak; toplantı sırasında notlar alarak kararların takibini sağlamak.
• CEO adına gelen e-posta ve telefon trafiğini filtrelemek, önceliklendirmek ve gerekli durumlarda yanıtlamak.
• Stratejik projelerin ilerleyişini takip etmek ve ilgili departmanlardan gelen raporları CEO’ya sunulmak üzere konsolide etmek.
• Gizlilik prensipleri çerçevesinde tüm bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5-7 yıl deneyimli (Tercihen İlaç, OTC veya FMCG sektörlerinde deneyim avantajdır).
• Çok iyi derecede İngilizce bilen (Yurt dışı yazışma ve görüşmeleri yürütebilecek seviyede).
• MS Office programlarını (özellikle PowerPoint ve Excel) ileri seviyede kullanabilen ve görsel sunum yeteneği güçlü.
• Yapay zekâ uygulamalarını aktif olarak iş süreçlerine dahil edip kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri çok gelişmiş; proaktif ve çözüm odaklı.
• Yüksek iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün ve sosyal ilişkilerinde başarılı.
• Detaylara önem veren, takipçi ve sonuç odaklı.