GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, Matematik Mühendisliği, İstatistik, Matematik, Ekonometri vb. bölümlerinden veya İİBF mezunu olan,
- Tercihen üretim veya otomotiv sektöründe faaliyet gösteren bir firmada bordro ve özlük işleri alanında en az 3 yıl tecrübeli,
- Çok iyi derecede MS Office (Excel ve Power Point) uygulamalarını kullanabilen,
- İyi derecede SAP HR modülü bilen,
- Raporlama ve veri analiz edebilme yeteneği güçlü,
- İletişimi güçlü, takım çalışmasına yatkın, sonuç ve çözüm odaklı, analitik düşünebilen,
- Organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- İstanbul Anadolu yakasında veya Kocaeli bölgesinde ikamet eden/edebilecek olan,
İŞ TANIMI
Farplas; yurt içinde ve yurt dışında üretim yapan, başta Toyota, Renault, Hyundai, Ford, Tofaş-Fiat olmak üzere otomotiv ana sanayi firmalarına, 4 üretim tesisinde, 1800 kişilik çalışanıyla araç içi-dışı trim plastik parçaların ürün gerçekleştirme sürecinin (tasarım-geliştirme, kalıp, proje yönetimi, seri üretim, satış sonrası destek) tamamında çözüm ortağı olarak hizmet etmektedir.
- İnsan Kaynakları sürecinde belirtilen prosedür ve talimatlara uyarak sürecin gerekliliklerinin yerine getirmek, özlük işleri süreci ile ilgili yeni teknolojileri ve gelişmeleri takip etmek,
- Sorumluluğundaki süreçlerin güncel yasal mevzuata ve kuruluş prosedürlerine uygunluğunu sağlamak,
- SAP HR modülünde işe giriş - çıkış işlemleri, tüm bordro süreçleri, FI entegrasyon süreçleri, adhoc sorgulama işlemleri vb. tüm HR modül işlemlerini yapmak,
- Aylık maaş, avans, prim ve diğer yan hakların tahakkukların yapmak, kontrol etmek, banka işlemlerinin yerine getirmek,
- İşyeri açılış / kapanış / adres değişikliği/ devir işlemleri ile ilgili yazışmaları yürütülmek, ilgili SGK müdürlüklerine yazılı olarak resmi bildirimleri yapmak,
- Çalıştırılması zorunlu olan engelli personel sayısını takip ederek eksik kadroların tamamlatılması için ilgili kişi/birimle iletişime geçmek,
- Sorumluluk alanındaki işler ile ilgili raporlama yapmak, işten çıkartılması istenen personele ilişkin gerekli fesih yazısı işlemlerini hazırlamak,
- Çalışanların özlük dosyalarında olması gereken evrakların mevzuat ve işyeri politikası dâhilinde temin edilmesini gereken evrakların takibi ve eksikliği tamamlamak,
- İş sözleşmelerini düzenlenmesini sağlamak, iş sözleşmelerine ve varsa iş sözleşmelerine ek belgeler, görevlendirme ve görev tanımları içinde gerekli evrakları hazırlamak,
- İşten ayrılan personelin, özlük dosyasını yasal süresi sona erene kadar işyeri arşivinde saklanmasını sağlamak,
- İşyerindeki günlük, haftalık, aylık çalışma planlarının ve vardiya düzenlerinin yasal mevzuata göre uygulamak,
- Resmi kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan teftiş ve kontrollerde gerekli olan kayıt ve dokümanları (işe giriş-çıkış bildirgesi, çalışan bordrosu, sicil dosyası vb.) hazırlamak,
- Çalışma planlarının ve yıllık izinlerin takibini yapmak,
- İş kazaları ile ilgili yasal kayıtların tutmak, bildirim yapmak ve iş kazalarını raporlanmak,
- İş kanunu, iş sağlığı sağlığı güvenliği kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği resmi kurumlara karşı yükümlülüklerin yerine getirmek, yazışmaları yapmak,
- Muhtasar beyannamesi için toplam maaş bordrolarını (icmal) hazırlayarak muhasebe bölümüne aktarıp mutabakat yapmak.
- Kıdem ve ihbar tazminatı ile yıllık izin bakiye tutarlarını toplu ve/veya bireysel olarak hesaplayarak raporlamak,
- Disiplin kurulu düzenlenmesi, takibi ve raporlaması,
- Organizasyon şeması güncelliğinin sağlanması/bütçe ile uyumunun takip ve kontrolü,