Santral Görevlisi

FB DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
• İlgili pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip
• MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  
• Prezantabl, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
  
• Yurtdışından gelen telefonları karşılayabilecek ve ilgili kişilere yönlendirebilecek kadar İngilizce dil bilgisi olan

Santral Görevlisi alınacaktır.

İş Tanımı

• Şirketin  iç ve dış haberleşme hizmetlerini gerçekleştirmek,
• Şirket dışından gelen telefonları ilgili kişi ya da birimlere aktarmak,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve bilgilendirme  süreçlerini yürütmek,
• Kargo/kurye taleplerini karşılamak ve gelen/giden evrak gönderi akışını yönetmek,
• Posta ve kargo ile gelen her türlü evrakı ve faturaları kayıt altına alıp, ilgili bölüme ve yetkili kişilere iletmek,
• Şirket içi gerekli otel, uçak, fuar, konferans gibi etkinliklerin rezervasyon işlemlerini gerçekleştirmek,
• Toplantı odaları, showroom ve eğitim odalarının tertip, düzen konularını organize etmek,
• İdari işler ve İnsan Kaynakları süreçlerine ihtiyaç doğrultusunda destek olmak.