Yönetici Asistanı

FECRA PERAKENDECİLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİR

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

En az Lise veya Üniversite Mezunu (Sekreterlik-Yönetici Asistanlığı)

Santral/Sekreterya yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,

Ms Ofis Programları ve büro makinelerini kullanabilen,

Diksiyonu düzgün,sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

Gelen Misafirleri karşılayıp ilgili bölümlere yönlendirecek,

Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,

Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,

Posta ve kargo iş sürecini takip edecek,

Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,

Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek,

Tercihen İngilizce bilen.

İŞ TANIMI

Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,

Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,

Toplantı organizasyonları yapmak,

Yurtiçi / Yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,

Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,

Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

İnsan Kaynakları ve İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde hareket etmek,