Yönetim Sekreteri

FEMAŞ METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Ayazağa Vadikoru'da bulunan genel müdürlük birimimizde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Not: İngilizce bilmeyen adayların başvurmaması rica olunur.

Genel Nitelikler;

• İyi derecede ingilizce bilen,
• Üniversite mezunu,
• Sekreterya konusunda en az 4 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Büro ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Yazışma, raporlama ve dosyalama tekniklerine hakim,
• Yöneticilerin randevularını takip edebilecek, hafızası güçlü,
• Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl,
• Diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü, dinamik ve sabırlı,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip.   

İş Tanımı;

• Showroom ziyaretine gelen müşterilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Yöneticilerin asiste edilmesi,
• Ekip arkadaşlarına destek olunması,
• Gelen-Giden evrak işlemlerini yürütülmesi,
• Görüşme, randevu ve toplantıların organize edilmesi,
• Ofis koordinasyonunun ve iletişiminin sağlanması,
• Dokümanların hazırlanması ve dijital ortamda dosyalanması,
• Seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde otel rezervasyonlarının organize edilmesi.

Servis imkanı yoktur. Ulaşım sorunu olmayan adayların başvurması rica olunur.