Sekreter

FGİ KAPI VE YÜKLEME TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

• Önlisans yada Lisans Büro Yönetimi, İşletme, Yönetim Organizasyon vb bölümlerden mezun,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Ofis araçlarını (yazıcı, tarayıcı, fax vb.) ileri düzeyde kullanabilen,
• Tercihen İngilizce veya Almanca bilen,
• İlgili alanda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Organizasyon ve planlama becerisi iyi olan.

İş Tanımı

• Gelen aramalardaki bilgileri sisteme kaydederek telefonları ilgili kişilere bağlamak. 
• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişiye yönlendirmek, ikramda bulunmak ve uğurlamak.
• Kargo Takip sürecini yürütmek. Gelen kargoların ilgili kişilere ulaştırılmasını sağlamak. Giden kargoların kargo görevlisine verilmesini sağlamak.
• Muhaberat sürecini yürüterek gelen her türlü evrakı sisteme kaydedip ilgili üniteye, giden her türlü evrakı yine sisteme kaydedip kuryeye ulaştırmak
• Otel ve bilet rezervasyon işlemlerini takip etmek, satın almasını yapıp bununla ilgili faturaların takibini yapmak.
• Vize – pasaport başvurularını gerçekleştirmek ve takibini yapmak.
• Toplantı odasının düzenli olmasını sağlamak.
• İdari İşlerin alanına giren konularda destek sağlamak.