İdari İşler Uzmanı

FİBA YENİLENEBİLİR ENERJİ HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Araç filo, bina yönetimi, ofis temizlik planlama vb konularda bilgi sahibi,
• Satın alma süreçleri hk. bilgi sahibi,
• Koordinasyon ve denetim becerisi yüksek,
• Sorumluluk sahibi, takipçi ve sistematik çalışan,
• Hızlı problem çözme becerisine sahip ve sonuç odaklı,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi olan,
• Esnek çalışma saatlerine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış

İş Tanımı :

• İdari işler faaliyetlerinin prosedür ve yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Şirket çalışanlarına tahsis edilen cep telefonu, hat, araç gibi yan hakların zimmet işlemlerini gerçekleştirmek,
• Filo yönetimine ilişkin operasyonel süreçleri yürütmek, şirket araçlarının bakım ve onarımını sağlamak,
• Departmana ilişkin fatura ve kayıt süreçlerini muhasebe birimi ile takip etmek,
• Şirket demirbaşlarının tamir, bakım ve yenileme çalışmalarını desteklemek,
• Güvenlik, bina yönetimi, ulaşım ve servis vb. konuları takip etmek,
• Temizlik, kırtasiye, mutfak malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş sürecini yönetmek,
• Kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemleri yürütmek,
• Personel özlük işlemlerine destek vermek,
• İdari işler kapsamındaki (araba yıkama, park yeri, akaryakıt, GSM vs.) tüm verileri toplamak, periyodik olarak yönetime raporlamak,