Yönetici Asistanı

FİBROSAN A.Ş.

İş Tanımı

CTP (Cam Takviyeli Polyester) levha üretiminde sektörün öncü firmalarından olan Fibrosan bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticilerimizin günlük iş akışını etkin şekilde yönetebilecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık ajandalarını planlamak ve takip etmek,

,

• İç ve dış paydaşlarla iletişimin yönetim ekibi ile  koordinasyonu
• Toplantı, seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek ve takibini sağlamak,
• Gelen-giden evrak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve gerekli hazırlıkların yürütülmesi
• Yönetim tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlarla koordinasyonunu sağlamak,
• Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarını yürütmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanları şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi derecede yabancı dil bilen (Tercihen İngilizce, Almanca)
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren ve iş takibinde özenli
• Önceliklendirme yapabilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Temsil yeteneği yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.