Hakediş ve İdari İşler Sorumlusu

Firma Bilgisi Gizli

Yürütmekte olduğumuz enerji projesi kapsamında; müdürlük ve proje idari sekretaryasını yürütecek, hakediş raporlarını düzenleyecek, proje kapsamında müşteri ile koordinasyon içinde projenin gerçekleştirilmesine esas verilerin toplanmasını ve ilgililere dağıtımını koordine edecek personel arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• En az 2 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,
• Üniversite (tercihen iletişim ve iktisadi idari bilimler fakültesi) mezunu olmak,
• Tercihen enerji şirketlerinde çalışmış olmak,

• Tercihen iletişim, editörlük, diksiyon, kurumsal iletişim yönetimi konularında sertifika sahibi olmak,

• Tercihen ulusal/yerel yayın yapan radyo, televizyon ve gazeteler çalışmış olmak veya staj görmüş olmak,

• Tercihen prompter kullanabilmek, kamera karşısında sunum yapabilmek,

• Tercihen enerji verimliliği ve üretimi mevzuatı ve bağlı bileşenleri konusunda bilgi sahibi olmak (Enerji verimliliği kanunu, binalarda enerji performans yönetmeliği, lisanssız elektrik üretim yönetmeliği vb.)

• İleri derecede MS Excel, MS Word, PowerPoint kullanabiliyor olmak (Gerek görülürse sınav yapılacaktır),

• En az B sınıfı ehliyete sahip olmak ve aktif olarak araç kullanmak,

• 5’er gün süreli il dışı seyahatlere katılmakta engeli bulunmamak,

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek,

• Verilen işleri zaman planlamasına titizlikle uyarak yerine getirmek,

• Teknik bilgileri açık bir şekilde ifade edebilecek sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergileyebilmek,

• Ekip çalışmasına uyumlu olmak,

• Problemlere yenilikçi ve yaratıcı çözümler bulmak,

• Araştırma prensipleri hakkında bilgi sahibi olmak,

• Orta (tercihen ileri) seviyede İngilizce bilmek,

• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak.

• Projeye dair idareye sunulması gereken hakediş raporlarını kendisine verilen format dahilinde ilgili proje personeli ile koordineli olarak gözden geçirip düzenlemek ve imza sürecini takip etmek,

• Projeye dair İdareye sunulması gereken raporları kendisine verilen format dahilinde ilgili proje personeli ile koordineli olarak gözden geçirip düzenlemek ve imza sürecini takip etmek,

• İlgili personel ile enerji simülasyonları sonrasında belirlenmiş olan format dahilinde fizibilite raporlarının basılmasını ve ilgili taraflara dağıtılmasını sağlamak, müşteri ile koordinasyonu sağlamak,

• Kurulan enerji yönetim sistemi ile ilgili belirli periyotlarda performans raporlarının basılmasını ve ilgililerine ulaştırılmasını sağlamak,

• Kendisine atanan elektronik yazışma işlerini yürütmek, evrakları dijital ortama girecek şekilde hazırlamak,

• Enerji simülasyonları ile elde edilen üretim tesisi için; yatırım miktarlarının hesaplanması, yatırım geri dönüşüm sürelerinin tespiti, piyasa fiyat analizlerinin yapılması, finansal analizlerin raporlanmasına esas kendisine bildirilen firmalardan fiyat tekliflerini toplamak,

• Lisanssız elektrik üretim başvurusuna esas belgelerin, ilgilileri ile koordine ederek toplanmasını sağlamak,

• Enerji projelerinin imalatına esas belgeleri ilgililerinden temin etmek,

• Proje sahasından gelen verileri sistematik olarak takip etmek, bu verileri kullanarak tablo ve grafik oluşturabilmek,

• Enerji simülasyonları için gerekli olan verileri müşteri ile koordineli olarak temin etmek ve raporlarda kullanacak ilgili personele ulaştırmak,

• Verilerin belirtilmiş olan usul ve esaslara uygun şekilde kayıtlarını gerçekleştirmek,

• Kayıtlı verileri düzenlemek ve kontrol etmek,

• Verilerdeki olası hataları tespit etmek ve düzeltmek,

• Kalite ve etüt ekibi ile koordineli çalışarak bahse konu tarafın işlenmiş veri ihtiyaçlarını karşılamak,

• Gerektiğinde müşteri tesislerine kendisine verilen ziyaret programı dahilinde ziyaretlerde bulunmak,

• Müşteri tesislerinde belirlenen yönetim temsilcisi, enerji yönetim ekibi ve ilgili diğer personeller ile koordineli şekilde çalışmak,

• Kalite ve etüt ekibi tarafından iletilen düzeltici faaliyetler konusunda yönetim temsilcisi, enerji yönetim ekibi ve ilgili diğer personeller ile koordineli şekilde çalışmak ve iyileştirmeler konusunda yapılan çalışmalara katılmak,

• Müdürlük personelinin saha ziyaretleri öncesinde, ulaşım, konaklama vb. ihtiyaçlarını ilgili birim üzerinden organize etmek,

• Gerektiğinde müşteri tesislerinde enerji üretimi ile ilgili temel eğitimlere katılmak,

• Yöneticisi tarafından kendisine atanan diğer ilgili görevlerini yerine getirmek,

• Gizlilik beyanı ve İnsan Kaynakları Yönergesine uygun davranmak,

• Şirket kalite politikası ve kalite hedefleri doğrultusunda çalışmak.