İdari İşler Sorumlusu

Firma Bilgisi Gizli

MADENCİLİK alanında faaliyet gösteren şirketimizin Ankara’da bulunan Merkez ofisinde görev almak üzere İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır:

GENEL NİTELİKLER

·         Dört yıllık eğitim veren üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         İdari İşler alanında en az 7 yıl deneyimli,

·         Tercihen iyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

·         Firmayı temsil gücüne sahip,

·         Ekip yönetimi, planlaması, organizasyonu ve koordinasyonu yeteneğine sahip,

·         Takım çalışmasına yatkın, sistemli, dinamik ve problem çözme becerisi gelişmiş,

·         Çoklu görevleri yerine getirebilen ve zaman yönetimine yatkın,

·         Ehliyeti olan ve seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI 

·         İdari prosedürleri koordine etmek ve mevcut süreçleri düzene sokmanın yollarını tasarlamak,

·         İdari işler konularında iç müşteri memnuniyetini sağlamak,

·         Gerçekleştirilen idari işlemlerle ilgili periyodik rapor hazırlamak,

·         Sosyal aktivitelerin düzenlenmesi konusunda ilgili birimlere destek olmak,

·         Çalışma sahasının verimli kullanılması için düzeni sağlamak ve korumak,

·         Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç,Bilgisayar,Telefon vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

·         Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

·         Binaların temizlik,otopark,bakım,onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

·         Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

·         Personel yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.