Kalite Uzmanı

Firma Bilgisi Gizli

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Kalite Yönetim Sistemleri (ISO 9001, 14001, 45001, 27001 vb. gibi) konusunda bilgi sahibi olan, süreçlerde aktif görev alan, iç tetkikçi belgesine sahip,

Daha önce benzer pozisyonda en az 5 yıl çalışmış,

Tercihen üniversite mesleki (eğitim) akreditasyon süreçlerinde görev almış olan,

MS Office programlarını etkin olarak, iyi seviyede kullanabilen, üst düzey Excel bilgisine sahip,

İstatistik yapabilen, raporlama becerileri gelişmiş ve analitik düşünme becerilerine sahip,

İnisiyatif kullanabilen ve detaylara önem veren,

Ekip çalışmasına yatkın, zaman yönetimi ve organizasyon becerisi güçlü, sonuç ve çözüm odaklı çalışma becerisine sahip,

Planlama, süreç yönetimi becerisine sahip, 

Performans analizi yapabilen,

Araştırma ve Raporlama becerisi yüksek,

Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

Mesai çalışmalarına uyum sağlayabilen,

Askerlikle ilişiği olmayan (erkek adaylar için),

Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞİN TANIMI

Kalite yönetim sistemi doküman takibini dokümantasyon programı üzerinden aktif olarak yapmak. Dokümantasyon programı üzerinden diğer süreçlerin (DÖF, İndikatör, Toplantı vb.) takibini Kalite Yöneticisi ile birlikte yapar.

Kalite yönetimine ilişkin yönetim sistemlerinin kurulması çalışmalarını yürütülmesi, gerekli dokümantasyonu hazırlanması, kalite yönetim sistemine ilişkin denetim ve aksiyon takibini yapmak, Kalite Yöneticisine raporlamak, onayına sunmak.

Yükseköğretim mesleki (eğitim) akreditasyon süreçlerinde aktif görev almak, ilgili süreçlerin hazırlanmasını sağlamak, akademik birimler başta olmak üzere üniversite tüm birimleri arasında koordinasyonu Kalite Yöneticisi ile birlikte sağlamak.

Kalite Komisyonu gündemlerinin takip edilmesi ve planlanan çalışmaların yürütülmesi, üniversite bünyesinde komisyonların toplantılarını takip etmek, Kalite Yöneticisine raporlamak.

Akademik ve idari performans yönetim sisteminin ilgili birimlerle koordinasyon halinde yürütülmesi, gerekli iyileştirmelerin hayata geçirilmesini sağlamak veKalite Yöneticisi’ne aylık olarak birimlerin performans verilerini analiz ederek raporlamak.

Kalite çalışmalarında aktif olarak rol alan ekiplerin kalite çalışmaları için ihtiyaç duydukları eğitimleri organize etmek, Kalite Yöneticisi ile birlikte iç danışman olarak çalışanlara destek vermek.

İç denetim süreçlerinde Kalite Yöneticisi ile birlikte aktif rol almak, Kalite Yöneticisine süreçleri raporlamak.

Düzeltici/Önleyici Faaliyet süreçlerini yürütmek, Kalite Yöneticisine raporlamak.

Kalite Yöneticisi ile birlikte Kurum İç Değerlendirme raporlarının hazırlanmasını sağlamak, iyileştirme alanlarının hazırlanması ve kurumun sürekli gelişimini sağlamak,

Kalite Yöneticisi ile birlikte YÖK Kurumsal Dış Değerlendirme kılavuzu kapsamında hazırlıkların yapılması ve YÖK dış denetimini Kalite Yöneticisinin bilgisi dahilinde koordine edilmesini sağlamak,

Yeni kalite yaklaşımları konusunda araştırma yapmak, öneriler geliştirmek ve Kalite Yöneticisine bilgi aktarımı sağlamak.

Günlük olarak yaptığı çalışmaları Kalite Yöneticisine raporlamak.