Sekreter

Firma Bilgisi Gizli

• En az Lise mezunu, Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
• Daha önce Sekreterlik görevi yapmış,
• En az 2 yıl deneyimli,
• Planlama, süreç ve  zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Ofis ekipmanlarını (Bilgisayar,Faks,Yazıcı,Tarayıcı vb.) etkin şekilde kullanabilen,
• Dosyalama ve yazışma kurallarına hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• Yoğun Telefon trafiğini yönetebilen,
• Diksiyonu düzgün, özgüvenli, dış görünüşüne önem veren,
• Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Gelen Misafirleri karşılayarak ilgili kişilere yönlendirmelerinin yapılması,
• Gelen-Giden evrak takibi, kayıtlarının titizlikle tutulması ve ilgili kişilere mailleri v.s. yönlendirilmesi işlemlerinin yapılması
• Kargo işlemlerinin yürütülmesini sağlayabilecek ve gelen-giden kargo kayıtlarının tutulması,
• Günlük iş akışı içerisinde iletişim koordinasyonunu sağlayabilecek,
• Randevu, Toplantı, Konaklama ve Seyahat Bilet alım işlemleri v.s. işleri organize edebilecek ve tüm kayıtlarının titizlikle tutulması,
• Şirket bünyesindeki diğer birimlerle koordineli olarak çalışacak ve iletişimi sağlayabilecek,
• Genel anlamda Sekreterlik görevlerinin tüm gerekliliğini titizlikle yerine getirebilecek.
  Not:
  • 2 aylık deneme süreci sonunda aday yeterli görülmezse işten çıkışı verilecektir.
  • Ücret olarak Asgari Ücret Düşünmekteyiz, bu tutar üzerinde beklentisi olan adayların başvuru yapmamasını rica ediyoruz.