Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

 İstanbul'da bulunan Ofisimizde Görevlendirilmek Üzere,

• Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
• Yönetici Asistanı olarak en az 10 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede MS Office Programlarını kullanabilen,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Analitik düşünebilen ve takım ruhuna sahip,
• Stres yönetiminde başarılı,
• Planlama, organizasyon ve raporlama yapabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, güler yüzlü,
• Dinamik çalışma ortamına kolayca adapte olabilen,
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarını bilen,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Gerektiği zamanlarda esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. 

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş koordinasyonu ve şirket içi raporlamasını yapması, günlük      ajandasını oluşturması ve takip etmesi, günlük yazışma, telefon, fax, randevu ve toplantı trafiğini yönetmesi,
• Seyahat organizasyonu, otel rezervasyonları, vize işlemlerini takibi,
• Randevularının düzenlenmesi,
• Dosyalama ile evrak kayıt ve takibinden sorumlu olması,
• Misafirleri karşılaması ve yönlendirmesi,
• Verilen görev ve sorumlulukları etkin ve verimli bir şekilde planlama ve uygulaması,
• Ofis içi bilgi alış-verişini sağlaması,