Üst Düzey Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Sektörünün lider firmasında; faaliyet alanları yazılım , güvenlik sistemleri ve teknoloji olan  Grup Şirketlerimizin Genel Müdürüne asistanlık yapacak ‘’Üst Düzey Yönetici Asistanı ‘’arayışımız bulunmaktadır .

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü İngilizceye hakim,
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Sonuç odaklı,
• İletişim ve organizasyon becerisi yüksek,
• Takip ve koordinasyon yetenekleri gelişmiş,
• İş modelinde raporlama sistemine önem veren ,
• Zaman yönetimi konusunda uzman ,
• Özellikle yeni teknolojileri takip eden ve kendisini bu konuda geliştirmek isteyen,
• Seyahat engeli bulunmayan,

İş Tanımı

• Genel Müdürün aylık, haftalık ve günlük çalışma programını oluşturulmak ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• Genel Müdürün kurum içi toplantılarının organize edilmesini ve toplantı tutanaklarının tutulmasını sağlamak,
• Genel Müdür ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
• Kurum içinden gelen yazışma, sunum ve raporlamaların kontrol edilerek uygun formatta bağlı olduğu yöneticiye iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Genel Müdürün ziyaret ve görüşmelerini organize etmek, ziyaretçileri karşılamak, seyahat ve konaklama organizasyonlarını yapmak,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunmak,
• Genel Müdürün zamanını verimli kullanmasını sağlamak.