Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Dünya’da vazgeçilmez öneme sahip ve hızla büyüyen enerji sektöründe dünyanın saygın üreticilerinden biri olan Cryocan, LPG Tank ve Treyler, Kriyojenik Tank ve Treyler, Alüminyum Akaryakıt Treyleri üretmekte, bu ürünlerin %70’ini 65’den fazla ülkeye ihraç etmektedir.

Hızla büyümeye devam eden firmamızda Yönetim Kurulu Başkanımızı asiste edecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversite öğrenimini tamamlamış
• İngilizceye ileri derecede hakim, tercihen ikinci dil olarak Rusça bilen,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Yönetici asistanı konusunda en az beş yıl deneyimli
• Tercihen arşivleme, dokümantasyon ve büro yönetimi konusunda deneyimli
• Arşiv ve dosyalama konularında titiz ve düzenli
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama konularında yetkin
• Etkin iletişim becerilerine sahip
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Problem çözme becerisi yüksek
• Seyahat engeli bulunmayan
• İstanbul Anadolu yakası E-5 güzargahına yakın veya Gebze lokasyonunda ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını oluşturmak ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek
• Evrak, e-posta ve telefon trafiğini yönetmek
• Gerektiğinde yönetim toplantılarına iştirak etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve aksiyon planlarını yapmak,
• Gerekli dokümanları, sunumları ve raporları hazırlamak
• Yöneticisinin talep ettiği iş ve konuları takip etmek, raporlamak
• Yöneticisi ile şirket içerisindeki diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak

* Çalışma lokasyonu Kocaeli / Gebze'dir