Ofis Sorumlusu

First Contact Service Iletisim Hizmetleri A.S.

Görev tanımı:

• Çalışma düzeni hafta içi sabah 09.00 akşam 18.00 arası ofiste olacak şekilde;
  
• Şirketin envanterinden giriş çıkışlarını kontrol edilmesi
• Ofis içi veya ofis dışı kargo süreçlerinin yönetilmesi
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması
• İk süreçlerinde evrakların düzenlenmesine ve fotokopi trafiğine yardım edilmesi
• Ekipman temini süreçlerinde operasyon ekibi tarafından istenilen takiplerin yapılması, bu süreçlerin takvimlerini telefonla veya yüz yüze kontrol edilmesi ve operasyona raporlanması
• Çözüm ortaklığı yaptığımız şirketlerdeki görevlilerle gereklilik oluşması durumunda iletişimi kurmada etkili rol alınması

Gereklilikler

• Lise mezuniyeti ya da eşdeğer bir diplomaya sahip olmak. Ofis yönetimi ya da ilgili alanlarda ek eğitimler tercih sebebidir.
• Etkili iletişim becerileri, yazılı ve sözlü olarak, şirket içinde etkili iletişim kurmak
• Güler yüzlü, nazik ve sabırlı olmak.
• Ofis çalışanlarıyla birlikte uyum içinde çalışabilmek, gerektiğinde ekibe yardımcı olmak 
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve onlara yardımcı olmak
• Temiz, düzenli ve profesyonel bir görünüme sahip olmak
• İşleri verimli bir şekilde yönetmek ve ofisin sorunsuz çalışmasını sağlayacak organizasyon becerisine sahip olmak.
• Etkili zaman yönetimi becerisi, görevleri önceliklendirmek, zamanında teslim etmek ve birden fazla görevi yönetmek
• Temel bilgisayar becerileri, Microsoft Office’de başlangıç seviyesi ve veri girişi yapabilme becerisi
• Envanter yönetimi hakkında temel bilgiye sahip olmak, envanter süreçlerinin nasıl yönetileceğini ve envanter listesinin nasıl hazırlanacağını bilmek
• Envanter takip yazılımlarını kullanmak, envanter verilerini düzenlemek ve envanter raporlarını hazırlayabilmek
• Detaylara dikkat etmek
• Çözüm odaklı olmak
• Yeni görevleri üstlenme ve uyum sağlama becerisi
• Kargolama süreçleri ile ilgili temel bilgiye sahip olmak, kargo          firmalarının hizmetlerini anlamak.
• Gönderilerin doğru şekilde paketlenmesi, etiketlenmesi ve teslim edilmesi gerektiğinde ofis dışında anlaşmalı kargo şirketlerine giderek gönderi teslimatı yapmak.
• İzmirde ikamet etmek tercihen Bayraklı civarına yakın olmak