Yönetici Asistanı

Flokser Tekstil San. ve Tic. A.Ş.

Türkiye'nin en büyük 500 sanayi kuruluşundan biri olarak tekstil sektöründe hizmet veren şirketimizde görevlendirilmek üzere ‘Yönetici Asistanı’ aramaktayız.

• Minimum Ön lisans ve tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu,
• Alanında minimum 5 yıllık iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını (Özellikle Excel ve PP) iyi derecede kullanabilen (Tercihen SAP ya da benzeri bir ERP programı bilen),
• Orta düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
• Pozitif, sözlü ve yazılı iletişimi, koordinasyon ve takip becerileri kuvvetli. Bilgi gizliliğine önem veren,
• Sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetkinlikleri güçlü,

İŞ TANIMI

• Şirket Yönetimi ve Yönetim Kurulunun toplantı ve diğer organizasyonlarını planlayarak koordine etmek, gerekirse katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek,
• Şirket Yönetimi ve Yönetim Kurulunun takvimini kontrol ederek, günlük, haftalık ve aylık randevularını düzenlenmek,
• Şirket Yönetimi ve Yönetim Kurulunun kurum içi ya da dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket Yönetimi ve Yönetim Kurulunun ihtiyacı olan iç ve dış yazışmalar, resmi kurumlara ait ihtiyaçlar ile satın alma süreçlerini yönetmek,
• Yönetim Kurulu üyelerinin ve ailelerinin gerekirse özel seyahatlerini (uçak, otel rezervasyonları, araç kiralama işlemleri) organize etmek,