Genel Müdür Asistanı

FUGA AĞAÇ İŞLEME SANAYİ A.Ş.

Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İstatistik, Ekonomi, işletme, iktisat bölümlerinden mezun bay ya da bayan adaylar

En az 5 yıl deneyimli

İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip

Dış görünümüne özen gösteren, prezantabl

Diksiyonu düzgün iletişimi güçlü

Güler yüzlü ve kişisel gelişimine özen gösteren

Analitik düşünme yeteneğine sahip, detaylara önem veren, enerjisi yüksek, araştırmacı bir kişiliğe sahip

Problem çözme yönleri kuvvetli

Sistem geliştirmeye meraklı ve istekli

Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş

Bilgisayar programlarına hakim, ileri seviyede MS Office programlarını kullanabilen

Tercihen Autocad vb çizim programları bilgisine sahip

Rapor hazırlanması konusunda deneyimli

İkna yeteneği yüksek, zaman yönetimi konusunda deneyimli

Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan.

B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

İstanbul Anadolu yakasında ikametgâh eden.
Genel Müdür Asistanı aramaktayız

İŞ TANIMI

Genel Müdürün gündemini planlanmak, önceliklendirmek ve takibini yapmak, programlarını organize etme ve ekipler ile olan iletişimini yönetmek ve yönlendirmede bulunmak, etkin iletişim sağlamak,

Genel Müdürün ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda talep ettiği rapor ve bilgilere ulaşmak için ihtiyaçları belirlemek, ilgili birimlere iletmek, karşılanmasını sağlamak

İş açısından kritik toplantılara Genel Müdür ile birlikte katılmak, toplantı notlarını belgelemek ve istendiğinde raporlamak, süreçlerde aktif görev alarak sorumluluk alacak

Genel Müdürün kendisine sunulan haftalık/aylık ya da ihtiyaç duyduğu tüm alanlarda talep ettiği raporlamaları yapmak ve/veya ilgili birimlere iletmek, karşılanmasını sağlamak

 Genel Müdürün belirlediği konularda gerekli iş takiplerinin yapılması, iş akışının               takip edilmesi ve gereken hatırlatmaların hem Yöneticisine hem de ilgili ekip                   yöneticilerine  iletilmesi

Genel Müdüre ait dosyaları ve belgeleri düzenli tutmak ve gerekli tüm onay sürecinin kontrol etmek ve takibini yapmak

Genel Müdüre bağlı olan tüm  departmanların gelişimi için araştırmalar yapacak, gelişim ve değişim önerileri geliştirecek

Süreçleri bir bütün olarak değerlendirmek, ilgili konularda sistem geliştirecek ve proje yönetimi gerçekleştirecek

İş geliştirme süreçlerinde ekibin bir parçası olmak ve çözüm üretmek

Seyahat, fuar organizasyonları uçak bileti vb. organizasyonlarını planlamak