İdari İşler Sorumlusu

Fyt Müh İnş Ve Alüminyum San Tic Ltd Ş

* Eğitim seviyesi en az ön lisans düzeyinde olmalıdır.
* MS Ofis (word, excel, outlook) programlarını iyi seviyede kullanabilmelidir.
* En az beş yıl deneyimi olmalıdır.
* İletişim becerileri güçlü, sevk/idare/problem çözme becerileri kuvvetli olmalıdır.
* B sınıfı ehliyeti olmalıdır.
* SRC 2 ve SRC 4 belgesi olması tercih nedenidir.
* İngilizce bilmesi tercih nedenidir.

*İkâmetgahı, aşağıdaki servis güzergâhlarına ulaşılabilir olmalıdır.
 -Ümraniye Canpark-Çakmak Köprüsü-Tepeüstü-Madenler-Şile Yolu-Tepeören/Tuzla,
 -Ünalan Metrobüs - E5 Karayolu - İçmeler Köprüsü - Tepeören/Tuzla,
 -Sultanbeyli – Yenidoğan – Sarıgazi – Esenşehir – Sancaktepe - Tepeören/Tuzla.

İŞ TANIMI

* Resmi/özel kurum ve kuruluşlarla, görev alanıyla ilgili konulardaki işlemleri yürütür.
* İdari işlerle ilgili gelen düzenli faturaların (elektrik/su/doğalgaz/telefon/akaryakıt/OSGB gibi) aylık takibini çizelge üzerinden yapar.
* İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında “Çalışan Temsilcisi” görevlerini yürütür.
* Tesis güvenliği konularında gerekli tedbirleri alır.
* Isıtma / soğutma / elektrik ve sıhhi tesisat malzemelerinin bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlar.
* Haşere ve kemirgen ilaçlamasını yapar.
* Yangın Söndürme Cihazlarının bakım ve kontrolünü yapar/yaptırır.
* Bilgi işlem sistem ve malzemelerinin zimmet, bakım, onarım, servis faaliyetlerini organize eder.
* Haftalık olarak elektrik sayacının reaktif kaçak kontrolünü yapar.
* Araçların araç takip sisteminden mesai dışı hareketlerini takip eder.
* Sunucu bilgisaydaki verileri her Cuma günü mesai bitiminden önce yedekler.
* İdari işlerle ilgili konularda sözleşmeyle yapılacak işlerin fiyat tekliflerini alarak, İdari Koordinatörün onayına sunar.
* Üzerine iş avansı verilmeyen kişilerin fatura/fiş karşılığı günlük yaptığı harcamaları kendi üzerindeki avanstan karşılar.
* Firmanın ihtiyaç duyacağı mutfak/temizlik/kırtasiye malzemeleri ile araç/tesis bakım/onarım giderlerini kendisine tahsis edilen avans marifetiyle karşılar.
* Gerektiğinde servis aracını kullanır.
* Gerektiğinde ofis görevlisinin görevlerini yürütür.
* Ayrıca;
   - Araçların trafik sigortası, kasko, OGS/HGS/TTS'lerinin,
   - Ev, işyeri, işveren ve şahıslara ait zorunlu deprem vb. sigortalarının,
   - Daire, otel vb. kira sözleşmelerinin/poliçelerinin fiyat tekliflerini alır ve İdari Koordinatörün onayına sunar.