Teknik Yönetici Asistanı

GALA SAHNE SİSTEMLERİ MÜH. MİM. İNŞ. LTD. ŞTİ.

Asistanlığını yapacağı yönetim kurulu üyelerinin mühendislerden oluşması nedeniyle, Üniversitelerin Mimarlık , Mühendislik veya Tasarıma Yönelik Bölümlerinden Mezun , 

  Teknik veya yönetici asistanlık konusunda tecrübeye sahip,

  İleri derecede İngilizce bilen (okuma ve yazma da yetkin),

  Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,

  Office programları bilgisine hakim olmak,

  Raporlama yapabilmek,

  Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

  Seyahat engeli olmayan,

  Nadiren de olsa şehir dışı toplantılara katılabilecek,

  Dış görünüşe önem vermek,

  Çoklu görevleri öncelik sırasına göre düzenlemek,

  Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

  Zaman yönetimini sağlamak,

  Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

  Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek

 İŞİN TANIMI;

- Autocad ve benzeri programları okuyabilecek, kullanabilecek, bu projelerden çıkaracağı metrajlar üzerinden fiyat teklifi hazırlamak, 

- Sektör ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı fuarları takip etmek, katılım için tüm gerekli işlemleri yapmak,

- Toplantı ve randevuları organize etmek,

- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

 - Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

- Yurtdışı vize, konaklama, seyahat işlemlerini takip etmek, konsolosluk işlemlerini takip etmek, 

- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,

- İletişim bilgileri kaydını tutmak,

- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek

- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak

- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.