Teknik Ofis Müdürü

Gama Türkerler Kocaeli Adi Ortaklığı

Kocaeli Entegre Sağlık Kampüsü Projemizde Görevlendirmek Üzere Teknik Ofis Müdürü aramaktayız,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümünden mezun olmak,
• Alanında en az 10 yıl deneyime sahip olmak ,
• Yönetim bilgi ve becerisi, liderlik, müzakere, gizlilik, analitik düşünme, takım çalışması, zaman yönetimi, takipçilik, iletişim, ikna yeteneğine haiz,
• MS Office uygulamalarına hakim olmak,
• Tercihen Primavera programını bilmek,
• Daha önce büyük ölçekli projelerde görev almış,
• İyi seviyede İngilizce bilmek,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• İletişim ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Kocaeli' de ikamet eden/edebilecek olan.

İŞİN TANIMI

• Proje’nin sözleşme ve şartnamelerine uygun, imzalanan sözleşme ve ortaklık politikaları doğrultusunda zamanında ve öngörülen bütçesinde tamamlanması için bölümü ile ilgili gerekli tedbirleri almak,
  
• Teknik Ofis Organizasyonu içerisindeki birimlerin, Ortaklık Politikası, prosedür ve yönergelerine uygun olarak yönetilmesinin sağlanması,
  
• Proje iş programlarının detaylarının hazırlanması, güncelleştirilmesi; hedeflerden sapmaların belirlenmesi, tedbirler alınması ve raporlanması,
  
• Sahada yapılan imalatlarla ilgili ilerleme bilgileri ve hakediş ekine girecek dokümanların belirlenen sürelere uygun olarak hazırlanma sürecinin yönetilmesi,
  
• Yapım gerçekleşmelerinin iş programına uyumunun denetlenmesi, farklılıklar konusunda yapım grubunn bilgilendirilmesinin sağlanması,
  
• İhale paketlerinin planlanması ve hazırlanması,
  
• İhale Paketlerinin ve Sözleşmelerin İş Programına uygun olarak zamanında tamamlanması, Sözleşmelerin takibi ve yönetimi, hakediş ve ilerleme raporlarının oluşturulması, maliyet analizlerinin yapılması, bütçe ve nakit akış güncelleme ve projeksiyonlarının yapılması, yapım metrajlarının kontrol edilmesinin sağlanması,
  
• Günlük, Haftalık, Aylık Raporların hazırlanmasının koordine ve kontrol edilmesi,
  
• Yüklenici hakedişlerinin, işveren hakedişleri paralelinde ve belirlenen zamanlarda yapılması, kontrol edilmesi ve onaya sunulmasının sağlanması,
  
• İşveren hakediş ve ilerleme raporlarının oluşturulması, maliyet analizlerinin yapılması, bütçe ve nakit akış güncelleme ve projeksiyonlarının yapılması,
  
• Sözleşmelerin sözleşme koşullarına uygun olarak yürütülmesinin sağlanması,
  
• Yüklenici / Tedarikçi sözleşmelerinin tadil edilmesi, fiyat farkı ve/veya ilave iş verilmesi gibi konularda Proje Müdürü ve Proje Müdür Yardımcısı ile koordineli olarak çalışılması,
  
• Şantiyede gerçekleşen giderlere ilişkin ilgili faturaların ön onayının verilmesi,
  
• Şantiye ödeme gerçekleşmelerinin takibinin sağlanması,
  
• Nakit Akışı, gelir ve giderlerin takip edilmesi, Proje Müdürü ve Proje Müdür Yardımcısı ile koordineli olarak nakit akış ve tahakkuk bütçelerinin periyodik olarak analiz edilmesi, tasarruf olanaklarının göz önünde bulundurulması,
  
• Şantiye IT altyapısı ile ilgili faaliyetlerin organize edilmesi ve sistemin etkin ve verimli çalışmasının sağlanması,
  
• Mali İşler Müdürlüğü ile koordineli olarak; teminat mektubu bitiş tarihlerinin takip edilip, iade edilmesi gereken mektupların firmalara iade edilmesinin sağlanması, uzatılması gereken teminat mektuplarının süresinin uzatılması ve/veya gerekli olduğu durumlarda ek teminat mektubu alınması,
  
• Teknik ofis faaliyetleri süreci ile ilgili kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği performansını arttırma ve iyileştirme için belirlenen fırsatların raporlanması,
  
• Teknik ofis faaliyetleri süreci ile ilgili, çevresel konular da dahil olmak üzere, risk ve fırsatların takip edilmesi, risklerin minimize edilmesi ve fırsatların gerçekleştirilmesi için aksiyonların belirlenerek yerine getirilmesi ve sonuçlarının gözden geçirilmesi,
  
• Teknik ofis faaliyetleri sürecinde bağlı astların müşteri memnuniyetini arttırmak üzere gerekli tedbirlerin alınması,
  
• Teknik ofis faaliyetleri süreci ile ilgili olası/gerekli değişikliklerin planlanması, gerekli onaylar sonrasında uygulanması.