Yönetici Asistanı

Gaziantep Sanayi Odası Mesleki Eğitim Merkezi

T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP) işbirliği ile Gaziantep Sanayi Odası  (GSO) tarafından, Gaziantep'te kurulacak olan “Uygulamalı Yetkinlik ve Dijital Dönüşüm Merkezi “ (Model Fabrika)’da görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

·         Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az dört yıllık bir bölümünden mezun,

·         İyi derecede İngilizce bilen,

·         En az 3 yıllık iş tecrübesine sahip,

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·         İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

·         Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip.

Görevleri

Model Fabrika direktörüne bağlı ve sorumlu olarak;

·         Eğitim Merkezinin tüm temel iletişim ve haberleşmesini sağlamak,

·         Bağlı olduğu yöneticinin günlük iş planını hazırlamak,

·         Yazışma ve gönderilerin koordinasyonunu sağlamak,

·         Toplantı ve organizasyon hazırlıklarının yapılması,

·         Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,

·         Merkeze gelen ziyaretçileri karşılamak ve ön görüşme yaparak yönlendirmek,

·         Eğitim taleplerinin alınması ile ilgili eğitim rezervasyonu ve planlaması işlemlerini yürütmek,

·         Eğitim taleplerini Model Fabrika Yönetimine iletmek, programlanan eğitimler için lojistik, ikram ve benzeri tüm koordinasyonu sağlamak,

·         Merkezin genel temizliği ve ofis ihtiyaçlarına dair gereken koordinasyonu sağlamak.