Sekreter

Genmot Crank Ltd. Şti.

Savunma Sanayi ve Otomotiv yedek parça endüstrisinde faaliyet gösteren öncü firmamızın Konya fabrikasında  görevlendirilmek üzere; Sekreter ekip arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az Meslek Yüksekokulu ya da 4 yıllık üniversite mezunu 
• Bilgisayar kullanımında etkin ve MS Office uygulamalarını (Word, Excel) aktif şekilde kullanabilen,
• İleri düzeyde İngilizce bilen,
• Ön muhasebe bilgisi olan,
• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim
• Bilgi aktarımı konusunda yetenekli
• Güler yüzlü ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
• İngilizce ve Türkçe sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne önem veren
• Konya’da ikamet eden/edebilecek

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen aramaları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Dışarıdan gelen aramalarda aktarılacak kişi yerinde olmadığında not almak ve bu notları zamanında kendisine iletmek,
• Şirket içi telefon trafiğinin yönlendirilmek
• Konaklama, uçak, toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Kargo, posta ve kurye süreçlerinin takip edilmesi gelen/ giden evrak listelerinin güncel tutulması,
• Gelen ve giden evrakların takibini ve dosyalamasını yapmak,
• Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak,
• Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, mektup vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,
• Şirket dışına gidecek evrakların hazır hale getirilmesine destek olmak,
• Dokümanların eksiksiz ve doğru şekilde tutulmasını sağlamak,