Resepsiyonist

Ghafari

Şirketimizin İstanbul/Yeşilköy’deki proje ofisinde görevlendirilmek üzere, idari işler ve ofis sureclerine asistanlik edecek “Resepsiyonist” aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen telefon ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Toplantı organizasyonları vb. konuların planlanmasını ve takibini yapmak,
• Mutfak, temizlik, güvenlik, servis vb. konularda idari organizasyonun sağlanması ile kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin takibi.
• Ofis bakım-onarım ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülebilmesi için bina yönetimi veya ilgili diğer firmalar ile koordinasyonun sağlanması.
• Masraf formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
• Ofis ihtiyaçlarının satın alması ve şirket faturalarının takibinin yapılması,
• Gelen ve giden evrakların/kargoların kontrolü, dağıtımı ve takibinin yapılması,
• Genel yazışma ve diğer tüm evrakların dosyalama ve doküman takip işlemlerini yürütmek,
• Departmana bağlı diğer islerin takip ve koordinasyonunu üstlenerek, Insan Kaynaklari  yöneticisine bağlı departman asistanlığı yapmak,

GENEL NİTELİKLER

• • Benzer pozisyonda an az 2 yil tecrübeli,
  • Orta derecede İngilizce bilen,
  • MS Office uygulamalarına hâkim,
  • Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
  • İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü
  • İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, 
  • Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk bilinci yüksek ve detaylara önem veren,
  • Organizasyon, planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
    
  • Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış