Departman Asistanı

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş.

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 57 ülkede faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz uluslararası alanda faaliyet gösteren müşteri firmamızın Maslak genel müdürlüğü için "Departman Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Toplantı, koordinasyon ve organizasyon planlama becerisi yüksek,
• Zamanını iyi yönetebilen, sorumluluk sahibi, titiz, dikkatli ve sistemli çalışan,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• İngilizce dil bilgisine sahip, (yabancı misafirlerin karşılanması, gelen aramaların cevaplanması ve yönlendirilmesi)

İŞ TANIMI

• Ofisin genel koordinasyonunun sağlanması,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili departmanlara yönlendirmesini yapmak,
• İş programı doğrultusunda evrakların/dökümanların sisteme düzenli olarak girilmesini sağlamak,
• İdari işler departmanına destek olmak,
• Telefon, faks, e-mail, posta ve kargo trafiğini yönetmek,
• Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak,