Üst Düzey Yönetici Asistanı

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş.

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 57’den fazla ülkede faaliyet göstermektedir.


Danışmanlığını yapmakta olduğumuz otomotiv sektöründe faaliyet gösteren firmamız için Üst Düzey Yönetici asistanı arayışımız mevcuttur.
 

• En az "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" yada Üniversite mezunu, (Tercihen Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme vb. bölümlerden mezun)
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 15 yıl tecrübeli,
• İleri  derecede İngilizce bilen, akıcı etkin konuşma yapılabilmesi ve yazı dilinin ileri derece iyi olması
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Raporlama ve sunum becerisi yüksek, 
• Ekip çalışmasına yatkın, uyumlu ve pozitif,
• Etkin iletişim becerilerine sahip, 
• Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek, 

İŞ TANIMI

• İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,
• Tüm firma içi veya dışı iletişim unsurlarını yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),
• Ajanda yönetimini yaparak görüşme, toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,
• Yurtdışı uçak biletleri otel rezervasyonlarını oluşturmk ve takibini saglamak
• Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,
• Gelen randevu taleplerini yöneticisi ile paylaşıp sonucu doğrultusunda aksiyon almak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Genel müdürün verdiği yurtdışı yazışmaları yapmak.
• Üst düzey misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini yapmak,
• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak,
• Gerektiğinde, müşteriler, basın yayın kuruluşları ve çalışanlarla ilişkileri yürütmek.