Ofis Asistanı

GI GROUP AND WYSER TURKEY SEÇME VE YERLEŞTİRME A.Ş.

Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, Seçme&Yerleştirme, İK danışmanlığı, eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 57’den fazla ülkede faaliyet göstermektedir.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, kimya sektöründe faaliyet gösteren firma için "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır. 

• İlgili bölümlerden mezun,
• Asistanlık alanında minimum bir sene tecrübesi bulunan,
• Orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Ofisin genel koordinasyonunun sağlanması,
• Telefon, kargo ve mail trafiğinin yönetilmesi,
• Satış personeli ve yurtdışından gelen misafirlerin otellerinin ve seyahatlerinin organize edilmesi,
• Satış ekibinin fiyat tekliflerinin sisteme kayıt edilmesi, müşteri numunelerinin organize edilmesi, stok takibi ve yurtdışı siparişlerinin verilmesi, yazışmaların dosyalanması,
• Lojistik departmanına dokümantasyon ve dosyalama, ithalat sigorta poliçelerinin takibi vb gibi konularda destek olunması,
• Ofis ihtiyaçları, mutfak dahil ofisin tertip düzeninin temini, tamir-bakım vb gibi konuların takip edilmesi, organize edilmesi.