Özlük ve İdari İşler Sorumlusu

GİZİR AHŞAP İNŞAAT TURİZM SAN.TİC.A.Ş.

Adana AOSB 'deki şirketimiz için...

ÖZLÜK VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin, İşletme, iktisat çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkiler fakültelerinden mezun,

·         Özlük ve idari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli

·         ERP -PDKS bilgisi olan

·         İlgili mevzuat bilgisine sahip(4857-5510)

·         İşe giriş işlemleri sürecine hakim

·         İşten çıkış işlemleri sürecine hakim

·         Ücretlendirme ve sistem bilgisi

·         Bordro bilgisi

·         Puantaj bilgisi

·         İş iadeleri/tazminat bilgisi

·         Personel teşvikleri bilgisi

·         Personel izinleri/raporları ve fazla mesai ve maaş ödeme bilgisi

·         İş hukuku bilgisi

·         Servis yemek temizlik güvenlik uygulamaları bilgisi

·         Temel derecede bütçe bilgisi

·         Mesleki yeterlilik eğitim bilgisi

·         İletişim becerisi güçlü, motivasyonu yüksek ve şirket kültürüne uyum sağlayabilecek,

·         Pratik çözüm üretebilen, analitik düşünme becerisi güçlü

·         Planlama ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş,

·         Dikkatli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş,

İŞ TANIMI

·         İşe giriş evraklarının adaydan sağlanarak SGK’nın internet sitesi üzerinden işe giriş bildirgesinin düzenlenmesi,

·         4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, 6331 Sayılı İSG Kanunu, KVKK ve diğer teşvik ve yasal mevzuatlara uygunluğunu takip edip bunlara bağlı olarak iş süreçlerini yönetecek,

·         İşe başlayan personel bilgilerinin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi

·         İşe başlayan personelin, ofis ve kırtasiye ihtiyaçlarının sağlanması

·         Personel vizite ve rapor işlemlerinin PDKS sistemine girilmesi

·         Personel vizite ve raporlarının yasal süresi içinde SGK sistemine girilmesi

·         Günlük ve aylık puantaj işlemlerinin yapılması,

·         Günlük, devamsızlık, eksik çalışma ve fazla mesai raporlarının yönetime sunulması

·         Ay sonu personelin, mesai, eksik çalışma ve izin bilgilerinin kontrol edilerek, maaş ve bilgi giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve banka ödeme listesinin oluşturulması

·         Personel avanslarının PDKS sistemine işlenmesi

·         Resmi bordronun oluşturulması için resmi muhasebe için gerekli özel puantajın hazırlanması

·         Bordroda görünen Eksik çalışmalar için ilgili resmi belgelerin hazırlanması (izin kâğıdı, rapor…)

·         Mevcut prosedür doğrultusunda tüm çalışanların yıllık izin uygulamalarının yürütülmesi,

·         İşten çıkış işlemlerinin yapılarak, bu doğrultuda kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması,

·         Çıkışların SGK ve Bölge Çalışma Bakanlığı’na bildirimi,

·         İşten ayrılan personelin SGK nın internet sitesi üzerinden çıkışının yapılması

·         İşten ayrılan personelin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi

·         SGK-İŞKUR Teşvik uygulamaları ve hesaplamalarını yapabilecek ve kontrolünü yapacak, 

·         Mevzuat çerçevesinde İŞKUR işgücü çizelgesinin aylık hazırlanması

·         Üniversite ve Lise stajyerlerinin devam ve puantaj kontrolünün yapılması

·         Tüm İşe Giriş Bildirimlerinin ve bilgilerinin Mali İşler birimine ve sigorta şirketine iletilmesi