Sekreter

Gizli Firma

Aranan Nitelikler

• Ön Lisans / Lisans mezunu,
• Tercihen iyi derece İngilizce bilen,
• Benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimi olan,
• Referans verebilecek, Yöneticilik kabiliyeti olan,
• MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
• Organizasyon kabiliyeti gelişmiş, iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
• Giyim kuşamına özen gösteren, Kendine güveni üst düzeyde olan,
• Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
• Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
• İşin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.

İş Tanımı

• Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
• Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
• Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
• Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
• Gelen misafirlerin ağırlanması ve ikramlarının yapılması,
• Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek,
• Yoğun program temposuna ayak uydurabilecek,
• Sabırlı, stres yönetimi konusunda başarılı,