Genel Müdür Asistanı

Gizli Firma

Mobil iletişim ürünleri satış ve satış sonrası hizmet sektöründe Türkiye'nin lider firması olan şirketimizde çalışmak üzere “Genel Müdür Asistanı” olarak görev alacak ekip arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip ve aktif kullanan,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,
• Problem çözme becerisi yüksek, pratik,
• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• İç ve dış yazışmaları ön görülen formatlar doğrultusunda yazmak ve takip etmek,
• İç ve dış yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak,
• Yöneticisinin diğer yöneticiler ile iletişim koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis düzenini sağlamak,
• Toplantı, seyahat, kutlama vb. kritik tarihler için ajanda oluşturmak ve yöneticisinin zaman planını yapmak,
• Yöneticisinin seyahat işlerini organize etmek, programını düzenlemek ve takip etmek,
• Günlük basından “Teknoloji Ürünleri” sektörü ile ilgili haberleri takip ve klase etmek,
• Yöneticisinin şirket dışı kurum ve derneklerle ilişkilerini düzenlemek, dergi vb. üyelikleri takip etmek.