İdari İşler Personeli Gizli Firma

İstanbul(Avr.)(Avcılar, Büyükçekmece, Beylikdüzü, Mimarsinan/Büyükçekmece, Esenyurt)

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

-B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan,

-Tercihen erkek,

-Alanında en az 1 yıl deneyimli,

-Firmamızın İdari İşler Departmanı'nda görev alacak,

-Avrupa Yakası'nda, Büyükçekmece ve civarında ikamet eden, 

-İdari İşler Personeli arayışımız bulunmaktadır.


İŞ TANIMI

-Resmi kurumlarla evrak akışının sağlanması ve rutin olarak resmi kurumlara gidilmesi,

-Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) aksaklık ve arızalarının teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,

-İş Sağlığı ve Güvenliği süreçleri ile ilgili İş Güvenliği Uzmanı ile organize olunması ve eğitimlerin planlanması, arşivlerin gerçekleştirilmesi,

-İş Yeri Hekimi ile organize olunarak ilgili süreçlere destek olunması,

-Şirket araçları ile filonun takibinin gerçekleştirilmesi (sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği),

-Araç kullanma talimatlarının oluşturularak araç kullanımlarında yönetim onaylı talimatlara uygunluk kontrollerinin yapılması,

-Tüm iş yerlerindeki gıda, sarf, kırtasiye, teknik malzemelerin takibinin yapılması, eksiklerin tespiti ve temininin gerçekleştirilmesi,

-Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

-Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,

-İnsan Kaynakları Departmanı'nın günlük, haftalık ve aylık rutin arşiv işlemlerini gerçekleştirilmesi,

-Personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,

-Ayni yardımların (Ramazan kumanyası, yılbaşı paketi vb.) temini ve personele dağıtılması,,

-Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi.




Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri