İdari İşler Şefi

Gizli Firma

• Üniversitelerin ilgili Lisans veya Önlisans bölümlerinden mezun,

• Minimum 3 yıl ekip yönetim tecrücesi bulunan,

• Orta seviye İngilizce bilgisine sahip, 

• MS Office programlarına hakim, 

• Seyahat engeli bulunmayan, 

• Diksiyonu düzgün, 

• Etkin iletişim, planlama ve koordinasyon becerisine sahip, 

• Dikkatli, sistematik ve titiz çalışan, 

• Analitik düşünme yeteneği kuvvetli, 

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış. 

İŞ TANIMI 

• İdari İşler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar içerisinde yer alan kargo, kurye, transfer, biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri, toplantı organizasyonları vs. tüm iş süreçlerinin organizasyonunun sağlanması, 

• İlgili Bölgedeki şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması, 

• İlgili Bölgedeki ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, taşeron personellerin sevk ve idare edilmesi, 

• İlgili Bölgedeki aylık genel gider raporlarının hazırlanması, • İlgili Bölgedeki taşınmazların yasal durumlarının takibi, şirketlerimizin özel ve kamu kurumlarıyla olan ilişkilerin yürütülmesi ve devamlılığının sağlanması, 

• İlgili Bölge taşınmazlarındaki cihaz, makina, teçhizat ve ekipmanların (Jenaratör, UPS, ısıtma ve soğutma sistemleri, santral, asansör vs.) çalışma sürekliliğinin sağlanması amacıyla düzenli bakımlarının teknik ekip ile birlikte yapılmasının ve        takibinin sağlanması,