İdari İşler Şefi

Gizli Firma

Eğitim Sektöründe Öncü Firmamızın Avrupa Yakası Kampüsünde ''İdari İşler Şefi'' olarak görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu (Tercihen büro yöneticiliği bölümlerinden mezun) ,
• Ofis asistanlığı ya da Büro Memurluğu alanında 5 yıl tecrübeli,
• Tercihen MEB mevzuatına ve Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğine hakim olmak, 
• Resmi yazışmalar konusunda yetkin,
• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• MEBBİS, E Okul sistemine hakim,
• Tercihen Logo ve Meyer programları hakkında bilgi sahibi.

İş Tanımı:

• Burs sürecinin doğru ve eksiksiz şekilde tamamlanmasına destek olmak,
• Resmi yazışmaların doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak,
• Kampüs personellerinin devamsızlık ve puantaj durumlarının doğru şekilde takip edilmesine destek olmak,
• Personel izin sürecinin prosedüre uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Atama işlemlerinin doğru ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,
• Yabancı personel atamalarının doğru ve eksiksiz şekilde yapılmasına destek olmak,
• Personellerin adil şekilde nöbet dağılımını yapmak,
• Okul bütçesinin kontrolünü yaparak harcamaları kayıt altına almak,
• Düzey belirleme sınav sürecinin zamanında ve beklenen şekilde işlemesine destek olmak,
• Kayıt sürecinin eksiksiz ve beklenen şekilde tamamlanmasına destek olmak, 
• Öğrenci çıkış işlemlerini doğru ve zamanında yapmak,
• Velilerden gelen ödeme planı revizyon talebini karşılamak, yetkilileri bilgilendirmek ve sürecin en doğru şekilde işletilmesini sağlamak.