İdari İşler Uzmanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

• İdari İşler konularında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Kuruluşumuza artı değer katacağına inanan,
• Yoğun iş ortamında, grup için çalışma ve paylaşım düşüncesini benimsemiş,
• Yaratıcı ve yenilikçi yaklaşımlara yönelebilmek ve öğrenmeye açık olan,
• İletişim konusunda yetkinliği ve gelişimi amaç edinmiş,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı
•  Dikkatli, disiplinli, titiz çalışma prensibine sahip,
• İdari operasyon yönetme kabiliyeti olan,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş,

İş Tanımı :

• İkram ve yemek hizmetlerinin yönetimi gerçekleştirebilecek,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini sağlayabilecek,
• Sorumluluk alanındaki demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, arızalarının giderilmesi ve kontrol edilmesi, 
•  Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi ,hgs ve ogs takibi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması, 
• Şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerinin organize edilmesi, 
• Tüm İdari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi 
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak, 
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve uçak bilet alımı gerçekleştirebilecek 
•  Doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
•  İşyerinde ortaya çıkacak arıza ve sorunlarda yetkili kişiler ile iletişime geçerek çözüm sürecinin koordinasyonunun sağlanması,
  
•  Şirketin elektrik, su, doğalgaz abonelikleri ve aidat ödemeleri gibi süreçlerin takibinin yapılması,
• Resmi Dairelerle ilgili işlemlerin takip ve kontrolü 
• Sigorta konularının tamamının takip ve kontrolü
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirebilecek
• Ofis açma ve kapama yapabilecek,yaka kartı ile ilgilenecek
• İSG ile ilgili Osgb'nin yapacağı yönlendirmeler ile ilgilenecek.